为了避免文档的丢失与查找困难，必须对文档进行一元化的统一管理。此时需要考虑以下要点。
①是否制定了标准化文档及设计书执笔要领。
②是否制定了完整的文档命名体系规则（种类、目录等）。
③是否制定了文档修订规则。
④是否规定了文档安全管理规则。
⑤是否制定了设计书最新化规则及周知体系。
