成立班级家委会应该注意哪些事项

(三)成立班级家委会应该注意哪些事项

校园生活是多面的,当家长之间需要信息沟通交流时能不能得到帮助?当学生和家长希望参与学校管理工作时能不能实现?当学生和家长的合法权益需要维护时能不能找到恰当的方法?其实,家委会可以提供有效帮助,因为家委会是学校和家庭沟通的重要桥梁。那么在选拔家委会成员以及组建家委会过程中需要注意什么呢?作为一个班主任而言,要注意以下几点。

1.制定切实的班级家委会评选要求

选举工作应采用由家长个人自荐、家长互荐、班主任推荐和民主选举的方式产生。

通过投票,每班选举5—8名班级家委会委员,班级家委会产生后推荐1或2名作为校级家委会候选人。

在班级家长群中进行公示,公示期间如无异议,则班级家委会正式成立。

家委会成员受聘后召开家长委员会会议,制定章程并确定人员分工。

2.关注家委会成员构成结构

搭建家委会成员结构一般可以作如下考虑:

家委会成员应不分民族、性别、职业、家庭出身、宗教信仰、教育程度、财产状况、居住期限等条件。

要满足家委会成员的一般任职条件。

家委会成员的类型应多样化,以有利于发挥多样性的家长资源。

家委会需要有热情、有方法、有精力、有时间的家长委员。

3.班主任要处理好家委会与学校的关系

归根结底,家委会与学校的关系是目标一致的合作伙伴关系。

明确双方一致的目标:教育好孩子。双方都是为了推动学校又好又快发展和促进学生主动发展、全面发展、特色发展和长远发展。

明确双方职责不同,要明确各自工作的边界,即使在一些方面有交叉,但也要分清主次。在学校管理方面,学校是主导,家委会是监督者和咨询者,学校也应尊重和支持家委会的活动。

4.实施好家委会委员换届工作

家委会按时换届可以保持家委会的连续性和稳定性,是家委会健康运行的组织保障。

家委会委员任期一般为一年,期满后按照选举程序,由家长选举出新一届的家委员会委员,也可以适当改选、连任。

学生转学等离校的学生家长,其家长的家委会委员身份自动取消。

对于工作不合格者,家委会应有罢免机制。

5.建立家委会工作档案

家委会档案是家委会在建设、管理、开展活动中形成的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。家委会档案建设是家委会管理工作的重要组成部分,是衡量家委会管理水平的标志之一。有了档案,家委会的文化才可能传承。

选拔具备一定档案业务知识和一定的科学文化知识的专职委员担任档案管理工作人员,并保持相对稳定。

为家委会建立档案专用柜,保存档案。

建立归档制度,做到重要会议和活动都有规范的材料归档保存。

建立档案管理制度,对档案进行分类、编号和排列。

6.建立家委会例会制度

家委会例会制度是充分发挥家委会作用、履行家委会职责的重要手段,应当由选举出的家委会起草,由家长大会通过。

确定例会场所。班级协助家委会确定会议场所。

明确例会周期。可以每学期举行2—3次例会。

确定例会内容。形式可以多样化、活泼化,内容上要围绕各阶段班级工作重点落到实处。

【案例分享】

第一次家委会

今年的9月,新接手高一(8)班,按照学校的传统组建家委会。班级家委会成员5人,由班级学生家长自愿担任。虽然组建家委会是学校传统,但是如何开好这第一次家委会,我做了不少工作。

一、会前:精心准备

1.招募家委会成员

我首先在班级里对全体同学做了一番动员。一位教育家曾经说过:“只有学校教育而没有家庭教育,或者只有家庭教育而无学校教育,都不能完成培养人这一及其艰巨而复杂的任务。”我们学校历来都是学校、学生和家长三方互动,共同教育成长。今天给各位一个任务,成为学校和家长沟通的桥梁,告诉爸爸妈妈我们班要组建一个家委会;告知爸爸妈妈家委会委员的职责;动员你的爸爸妈妈做你们的表率,做你们的榜样,积极参与班级活动。班级需要5位家委会家长,由自荐产生,只要愿意为学校、家长、学生服务的家长,有较强的组织协调能力和社会活动能力,我们都欢迎。

学生对家长的动员效果还是挺明显的,加之家长素质较高,几天下来家委会成员基本确定。还有一些家长联系得较晚,我只好告知他们名额已满,谢谢他们的配合。虽然不是家委会成员,仍然希望能多关注学校,多关注孩子,我们共同进步。

2.班级发放家长调查问卷

为了确定家委会第一会议主题,也为将来更好地进行家校沟通,我在全班发放了一份小型调查问卷。说是小型问卷,真正的核心题是:

作为家长最希望了解以下哪些情况,请按照紧迫性从高到低排序。

A自己孩子在校成绩

B自己孩子在校参与的课程(或者活动)及其表现

C学校教师状况

D学校设施

E自己孩子的心理情况

F学校发展规划

G其他______________________________________________

虽然答案五花八门,但是几乎100%的家长都最希望了解自己孩子的各种状况,其次是关心学校发展。了解孩子在校的各种状况应该是亲子沟通能够完成的任务,但是情况不甚理想。因此我将家委会第一次会议的主题暂定为:发挥学校功能,助力亲子沟通。

3.亲子沟通学生情况调查

我找来家委会成员的孩子,对他们进行个别访谈,访谈的问题如下:

①爸妈中谁主要负责你的教育问题?

②你和他的沟通多吗?

③你们沟通的主要内容是什么?

④你觉得可以做哪些努力,从而增加家长和你的有效沟通,具体说说你能做什么,他能做什么?

⑤如果把这次访谈的过程录音,找一个机会让家长收听,你愿意吗?

⑥(备选)老师知道你的不愿意。放心,我不会给家长听。但我可以知道你们不愿意给家长听的原因吗?

⑦(备选)我可以告诉家长你们不愿意的原因吗?

5名学生中,4名学生愿意将访谈录音,告诉家长。学生A问题⑤的答案是“最好不要”,问题⑥的答案是“说了也没有用”,问题⑦的答案是愿意。我将4名学生的访谈过程录音。我为学生A的家长准备了一份特别的音频资料。在这份资料中,我把个别访谈的题目告诉家长,并且告诉他你的孩子不愿意将访谈过程录音并告知理由。

二、会中:真诚沟通,共同发展

时间:9月15日晚上6:30

地点:高一(8)班教室

出席人:五位家委会成员、班主任

会议主要议程:

1.出席人简单自我介绍、分别谈谈对家委会的理解,并且明确分工

2.发挥学校功能,助力亲子沟通

首先告知各位家委会成员将第一次会议的主题暂定为“发挥学校功能,助力亲子沟通”的原因,并且询问他们的意见。在获得家长的支持后,学校真正开始发挥功能,助力亲子沟通。

(1)组织家长讨论以下问题,并发表自己的意见

①夫妻双方中谁主要负责孩子的教育问题?

②你和孩子的沟通多吗?

③你们沟通的主要内容是什么?

④你觉得可以做哪些努力,从而增加孩子和你的有效沟通,具体说说你能做什么,他能做什么?

(2)家长分别收听自己孩子的访谈录音。在收听的同时思考以下问题:对于相同的问题,你和孩子的认识是一致的吗?你家的亲子沟通状况和你预估的是一致的吗?在改善亲子沟通方面,哪些方式是你认可并会付诸行动的?

3.交流讨论,完善推广

各位家长对于学校尝试助力亲子沟通纷纷表示感谢,并且愿意以实际行动去改善亲子沟通状况。与此同时,家长提出了不少宝贵的意见和建议,例如,这种沟通方式应该在全班推广,相信其他家长也很需要这样的助力;在操作层面,也可以对家长进行录音,甚至录像,不仅让家长了解孩子的心声,也应该让孩子了解家长的心声。

【点评】

新学期伊始,需要筹备新一届家委会。从招募家委会成员到召开第一家委会,这是高中阶段家委会工作的开端。良好的开端是成功的一半,第一次家委会是班主任向家委会成员阐述工作理念、打消家委会成员疑虑、激发家委会成员参与热情的良好契机。如何筹备第一次家委会?如何招募家委会成员?如何确定第一次家委会会议主题?主题确定后,如何发挥家校合力,共育未来?本案例给出了一个很好的范例

首先,班主任通过会前精心准备,会中真诚沟通,尤其是会前的各项准备工作非常值得借鉴,不仅让家长认识到家委会的职责所在,也认识到作为一个家长的职责所在。会中真诚的沟通让家长看到了班主任的诚意,从而赢得了家长的信任,有效唤起家长与班主任的合作欲望。