2.2.4 投资控制管理工作

2.2.4 投资控制管理工作

1.管理职能

(1)甲方负责对各参建单位提交的项目资金使用计划、概算、预算、进度款、变更、索赔、决算进行审核、上报、执行和控制。

(2)项目管理公司协助甲方开展项目投资管理工作,负责对项目资金使用计划表概算、预算、进度款、变更、索赔、决算进行审核和控制。

(3)招标代理单位代理甲方对于公开招标工作的落实和具体实施,负责编制工程量清单工作。同时根据需要对投标文件做出分析比较,并出具回标分析报告。

(4)造价咨询单位为甲方提供投资控制决策依据,主要有编制建设项目投资概算;对项目投资控制工作提供准确的动态数据和专业建议;对合同双方的进度款进行审核,并出具书面意见;对设计(技术)变更、技术变更和现场签证等工作,提供概算指标依据以及可供参考的市场价格信息等决策依据。

(5)设计施工承包商按限额设计要求进行设计,并负责编制设计概算;负责编制施工图预算,编制竣工结算资料(包括相关竣工资料和竣工图)。

(6)工程监理负责见证施工进度款的工程量,评定工程质量,复核变更和索赔的工程量。

2.资金使用计划表编制与审核

资金使用计划表由造价咨询根据本工程的投资估算表和进度计划表等相关资料结合项目进度情况编制。

资金使用计划表编制完成先由项目管理公司审核,经审核确认后由项目管理公司提交给甲方审核。

3.投资控制目标的跟踪

1)合同执行跟踪

在合同执行的过程中,可能对结算价造成影响的因素进行跟踪、控制,将结算价的变动控制在合理的范围之内。项目管理部依据合同法、建筑法、建筑施工质量验收规范对各类合同进行复核并提出补充意见。本工程合同审核达77份。

2)合同付款管理

(1)进度款申报:当设计施工承包商完成一定的工程形象进度后,按已完成工程量填写《工程量清单》和《合同款进度用款审核表》报送施工监理总监,并附请款依据(合同)、施工月度完成统计表和合同进度款状态内容。

(2)进度款审核:施工监理总监对清单上的工程量进行认证、计量,在《合同进度用款审核表》上签署审核意见,然后报造价咨询单位对工程款和设备材料款的支付进行审核,出具《付款建议书》,然后将经监理、造价咨询审核签认的进度款审核表报项目管理公司审核,项目管理公司审核通过后报甲方审核。项目实施过程中遇到特殊原因造成投资超过批准投资额的,必须办理项目追加调整费用手续才能支付。

(3)付款预算申请及投资统计:由造价咨询单位在每月25日前编制完成下月用款计划,交项目管理公司审核后交甲方审核,同时对上月付款情况进行统计。

4.签证管理

由于工程采用了设计施工一体化招标方式,项目各方对项目前期排查及概念方案早期参与和论证,对项目的技术要求和业主需求明确并切合实际,所以承包商的方案设计和施工措施针对性强,因此投标方案与实施较相符,没有重大变更,所以该部分无签证。这也是EPC总承包管理模式的优势体现。

由于招商要求地下超市等(合同一览表)的实施要求超出了招标要求,需动用不可预见费用,该部分必须进行签证管理,具体管理如下:

(1)由设计施工承包根据需要以《签证审核表》向施工监理提出签证申请。

(2)施工监理对签证申请内容的必要性以及签证工程量进行审核。

(3)项目管理公司接到施工监理审核通过的《签证审核表》,对签证申请进行编号登记,并转交造价咨询单位。

(4)造价咨询单位根据施工监理审核过的签证申请对签证的单价、计价方式和总价进行审核。

(5)项目管理公司信息联系人将造价咨询单位的审核意见转交给甲方。

(6)甲方审核通过后确认签证,交项目管理公司,项目管理公司将最后签证结果传递给设计施工总承包、施工监理、造价咨询备案后,由设计施工承包执行。

(7)如甲方审核不通过,则由项目管理公司组织各方专题会审;甲方、项目管理公司设计施工承包、施工监理、造价咨询单位通过专题会议形成会审统一意见,由各方会签《签证审核表》交项目管理公司传递给各方备案、执行。