2.4.9 其他

2.4.9 其他

1)现场设计管理

(1)检查设计施工承包商按照总进度计划安排设计进度;

(2)负责做好设计交底前的准备工作,组织设计交底和图纸会审工作,提出优化建议;

(3)检查设计施工承包商做好相关各专业的协调管理;

(4)参与审批设计变更,对设计变更可能对工程造价、进度产生较大影响的,出具书面报告提请甲方确认;

(5)对图纸管理制定收发和变更管理制度。

2)招标管理

协助招标代理单位编制招标策划,并报甲方批准后负责检查落实。

3)合同管理

(1)协助甲方进行合同管理策划工作,做好合同预控。

(2)协助甲方组织项目建设各项合同的谈判。

(3)负责对本工程的合同进行归档管理,建立合同台账,及时与甲方核对付款信息;

(4)监督合同执行情况,分析合同非正常执行原因,避免承包商和第三人索赔,并处理索赔事宜。

4)信息管理

(1)建立档案管理制度,设置专人进行档案资料收发管理。

(2)按照文件形成的顺序和文件类别分别进行立卷和编号。

(3)做好档案的移交和借阅登记。

(4)合理制定各类信息的处理流程,保证各类信息可以及时、完整并经过处理的送达各类信息需求者。

(5)及时备份、建档和妥善保管与工程建设有关的所有报告和文件,以备甲方及有关部门随时查阅和调用。

(6)建立工程统计台账、变更台账和结算台账,如实反映整个建设工程的进展情况。

(7)建立周报、月报制度,向甲方汇报周、月工程进展情况及下周、月代建管理工作计划和重点工作内容,以便甲方对项目管理工作进行审核、指导。

(8)做好各项工作的工作流程,经甲方同意后实施。

(9)负责工程及领导视察等大事记,各类例会、专题会等会议纪要及记录视频,各重大工程节点、现场工地施工照片视频采集等。

(10)负责按照《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》和甲方的要求整理档案资料,组织有关各方对工程档案进行收集和整理,配合专业单位对工程档案进行检查和验收,检查各方落实整改。协助甲方及专业单位办理有关移交验收手续。

5)竣工结算、决算和审计配合

(1)协助投资管理单位审核按合同执行的工程造价、合同外新增工程造价、工程变更费用。协助审核工程竣工结算,向甲方提供工程结算建议。

(2)配合竣工决算工作。

(3)配合审计工作。