2.4.2 管理流程
项目管理部根据计划、组织、控制、检查程序起草项目文件审核流程、工程管理流程，并参与了第一八佰伴整体装修项目参建单位文件审批流程和合同、财务审核流程以及工程管理流程专题会，确定了本工程的文件审核、审批管理流程、工程管理流程。经实际运行，此策划程序与第一八佰伴的管理运作模式基本相匹配。
1.文件管理流程
文件管理流程如图2-1所示。
2.合同审核流程
合同审核流程图如图2-2所示。
3.付款流程
总承包单位月进度付款流程如图2-3所示，由甲方供货的付款流程如图2-4所示，其他方式如图2-5—图2-8所示。
图2-1 文件管理流程图
图2-2 合同审核流程图
图2-3 总承包单位月进度工程款支付流程
图2-4 甲供设备合同付款流程
图2-5 咨询合同支付流程
图2-6 甲定乙办设备合同款支付流程
图2-7 专业分包进度款支付流程
图2-8 非合同款支付流程
4.工程及设计变更计价工作程序
工程及设计变更计价工作程序如图2-9、图2-10所示。
图2-9 业主及设计单位提出工程及设计变更工作程序
图2-10 施工单位提出工程变更确认及索赔工作程序
5.材料、设备选型确认单（表2-9）
表2-9 材料、设备选型确认表
6. 甲供设备交接、验收程序（表2-10、表2-11）
7.资料管理策划
项目管理为项目全过程管理，经现场项目管理部全体人员共同努力，完成了各类资料的收集、整理、归档，主要工作有：
（1）建立档案管理制度，设置专人进行档案资料收发管理。
（2）按照文件形成的顺序和文件类别分别进行立卷和编号。
（3）做好档案的移交和借阅登记。
表2-10 甲供设备要料清单表
表2-11 甲供设备开箱验收单
（4）合理制定各类信息的处理流程，保证各类信息可以及时、完整送达各类信息需求者。
（5）及时备份、建档和妥善保管与工程建设有关的所有报告和文件，以备业主及有关部门随时查阅和调用。
（6）建立工程统计台账、变更台账和结算台账，如实反映整个建设工程的进展情况。
（7）建立周报、月报制度，向业主汇报周、月工程进展情况及下周、月代建管理工作计划和重点工作内容，以便业主对项目管理工作进行审核、指导。
（8）负责工程及领导视察等大事记，各类例会、专题会等会议纪要及记录视频，各重大工程节点、现场工地施工照片视频采集等。
（9）负责按照《上海市建设工程竣工档案编制及报送规定》和业主的要求整理档案资料，组织有关各方对工程档案进行收集和整理，配合专业单位对工程档案进行检查和验收，检查各方落实整改。协助甲方及专业单位办理有关移交验收手续。