6.7.3 工作程序
依据施工总体进度计划，为了保证第一标段、第二标段工程节点如期完成，项目部编制了设备采购计划，设定最晚进场时间，该设备进场计划需通过业主的审核。设备进场计划中包含了以下时间节点：
（1）设备图纸确认：主要是设计部从设计角度对设备所需参数、性能进行明确。如果设备是甲供产品，则需把参数提供给业主，供业主采购设备时使用。
（2）招投标完成：确定供应商、商务金额确定、供货合同订立、供应商开始安排生产。
（3）最晚进场时间：为了保证施工节点，设备进场的最晚时间。
部分设备为甲方供货，则需以加工材料申请单形式书面通知业主设备进场时间，确保因为业主采购设备的原因影响施工工期。
1.市场调查
根据需要采购设备的清单、设计部提供的设备设计参数、设备技术要求，在公司合格供应商名单内开展调查，收集市场信息、记录、整理、分析市场情况，了解市场的现况及其发展趋势，从而为市场预测提供客观、正确的资料。因施工工期非常紧，在选择市场调查对象时，选择长期合作、信誉度高、执行合同能力强的供应商进行重点调查。通过调查，最终确认其产品性能能够满足设计需求、其供货能力能够满足施工进度要求的供应商名单。其产品的品牌、规格、技术参数还需要获得业主的认可。
2.设备询价招标
通过公司材料科进行设备招投标比价流程，编制询价报告，确定供货商。
3.合同确定
与中标的供应商进行供货合同的签订，合同中明确产品规格、数量、金额、付款条件、交货日期、交货方式、售后服务、违约条款。针对此项目工期紧的特点，合同签订日期需按照材料采购计划中的时间点之前完成。
因为公司关于材料合同的订立有专门的流程，在确定供应商到合同真正签订完成需要较长时间，对一般的项目来说这不影响工程的正常开展，但对于工期如此紧的改造项目来说，这将会对工期节点的完成带来重大的困难。所以，在各级领导的支持下，按照特事特办的原则，在不违反法律法规的前提下，从分公司到总公司相关部门开辟了绿色通道，对本工程的合同签订重点关注，保证每个流程的办理时间减少到最少。同时与供应商协调，确定意向之后立即安排设备材料的生产，最终使得设备材料及时供应现场施工，使得节点能够如期完成。
4.设备到场验货
当设备进场时，需通知业主、监理等相关单位共同验收。检查设备装箱清单、产品合格证、质保书、说明书等技术文件是否齐全。在完成开箱验证之后、需填写《设备开箱检查记录表》由交接双方共同签证确认。随机技术文件由项目部资料员办理登记，由施工员保管使用，竣工交付后归入资料移交给物业。