二、文章的修改
（一）文章修改的意义
文章的修改无疑是一项很重要的工作，古今中外的许多大作家历来都很重视这项工作。据说托尔斯泰写的长篇小说《战争与和平》，前后改过7遍。保尔·拉法格说，马克思决不出版一本没有经过他仔细加工和认真琢磨的著作。我国古代的诗人，也十分重视在词句的锤炼方面下功夫，杜甫说“语不惊人死不休”；贾岛说“两句三年得，一吟双泪流”。这些都体现出对文章修改的态度和功夫。不仅文学艺术创作需要反复修改、精益求精，应用类文章同样如此。
中国共产党的十九大报告从起草到修改就是一个典型：主题、框架、初稿；调研、讨论、修改……为起草好党的十九大报告，中共中央专门下发通知，征求各地区各部门对党的十九大议题的意见。习近平总书记担任十九大报告起草组组长，亲自主持召开了6次座谈会。中共中央组织了59家单位就21个重点课题进行专题调研，形成80份调研报告。报告稿形成后，广泛征求了各方面的意见。截止到提交党的十八届七中全会讨论，文件起草组对党的十九大报告共作出增写、改写、文字精简986处，覆盖各方面意见和建议864条。最终修改出集中全党全国人民的智慧，符合中国特色社会主义事业发展要求、体现全党全国各族人民意愿的纲领性文件。
毛泽东在《反对党八股》一文中指出：“鲁迅说‘至少看两遍’，至多呢？他没有说，我看重要的文章不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。文章是客观事物的反映，而事物是曲折复杂的，必须反复研究，才能反映恰当；在这里粗心大意，就是不懂得做文章的起码知识。”（毛泽东.毛泽东选集第三卷［M］.北京：人民出版社（江西人民出版重印），1991：844.）
（二）文章修改的范围
修改文章没有固定的程式，而是因人和文章而异。无论是持增、删、改、调的观点，还是认为以内容和形式两大块划分进行修改，都是围绕文章各要素进行，并且不是一环扣一环，也没有先后次序。修改文章主要从以下方面着手：
1.材料的核实
文章中的公式、定理、引言、人名、地名、数据等要准确无误。这是一项十分仔细的工作，来不得半点马虎，数据更应精确到小数点。如，80.3%和83%就是完全不同的数据。另外，材料与观点是否统一，材料的多少要恰到好处，材料的说服力如何……这些因素均属于文章修改的范围。
2.结构的调整
一种需要调整结构的原因是主题变动了，结构也应围绕新的主题而变动。另一种情况是为了更好地突出主题，需要修改结构，一般仅做局部性调整，也有的需要进行全局性变动。
3.语言的锤炼
修改语言的目的是为了更好地表现主题。它的基本要求是文通字顺、简练明确、符合文体要求。
篇幅压缩。凡与主题无关的语言、段落尽量删去。
文字推敲。用词应准确，凡重复的、词不达意的语句，文理不通的病句，生造的词语等统统要修改。
图表符号的核查。凡有图、表、符号以及由符号组成的公式都应严格按其书写规范和表达要求，仔细地核查几遍，谨防出错。
4.主题的校正
一般文章的主题是由作者在众多的资料中提炼而出，只要从客观事物出发，实事求是地分析，综合所得结论基本上是正确的。但是，由于人们对客观事物的认识不是一次性完成的，所以，主题也有深化或更改、校正的可能性过程。
主题是文章的灵魂和统帅。主题的修改，属于文章的重大变动，可谓牵一发而动全身。这种更改，甚至要重新起草。当然，这也是主题进一步提炼和深化的过程，我们切不可因麻烦而在此止步。“百炼成钢”，好的文章也需要经过一番锤炼。
（三）修改的方法
1.热改法和冷改法
热改法。它是指初稿完成后，趁热打铁，立即修改的方法。因为刚刚起草结束，对于文章的全貌印象较清楚，又处在写作的兴奋状态，此时修改文章，有一气呵成之势和文脉贯通之感。
冷改法。它是指初稿完成后，放上一段时间再改。尽管它缺少热改法的激情，但是它具有一定的思想深度。人在平静的心理状态下思考问题，比较细致和全面，甚至更为深刻。
2.求助法和读改法
求助法是指初稿完成后请有关行家帮助修改。自己看自己的文章有一定局限性，而别人看作者的文章，由于角度不同、思想认识不同、自身修养不同，对于文章往往能提出有价值、有独到见解的修改意见。
读改法是指在初稿完成后，朗读或默读几遍，发现问题，然后修改。这种方法对于语言表述方面存在的问题，较为容易发现和改正。
3.文字、数字和符号的修改和书写要求
（1）文字的书写应按《汉字简化总表》的规定，不能自造简化宇。书写要正确、工整、清楚，切忌潦草马虎，不得有滥用简称等不良用语习惯。
（2）数字的写作要求，应参照国家标准GB/T15835—2011《出版物上数字用法的规定》（古籍书稿须按旧习使用的例外），见表7-8。
表7-8 各种类型数目表达方法
续表
对表述的数字变化应有准确理解。
例7-28
增加为（到）即包括原数，如某企业年产量由3万盒增加为9万盒，这9万盒中包括原数3万盒。
增加（了）即不包括原数。如某企业今年产量增加了6万盒，这只是说的增加的数量。
超额45%——原来是100，实际为145。
对于“降低”额的表述，只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。不能用“降低×倍”。对于数字前后的约数，如：“大约”“近”“多”“左右”，不能随便增删。
（3）符号的运用和书写。它具有表述准确、简洁、信息量大、国际通用的优点。符号书写要按一定规则，正确、规范地书写。
②元素符号和数字符号的运用。它们在文章中，一般不能代替文字用在句中。如：“二氧化碳”不能写成“二O化C”“工作电压大于360伏”不能写成“工作电压＞360伏”。
但元素符号具有单义性时和由元素符号组成的分子式，则可代替文字使用。如：“铁元素”可写成“Fe元素”。
数学符号只是在特殊情况下代替文字使用。如：产品说明书中介绍产品技术指标时写成“工作电压＞180 V；电流≤10 mA”等。
单位量符号的书写。量纲符号都可以代替文字使用。值得注意的是，在文章中一处用了量纲符号，全篇单位就都应该用量纲符号。而且，复合单位的量纲符号要统一。如：“30 kg/cm”不能写成“30公斤/cm”或“30 kg/［厘米］”。
④修改符号的运用
（四）定稿
定稿就是确定文章发表的过程。它包括两个阶段：一是作者自己准备投稿阶段；二是稿件在编辑部的运行之中，校稿阶段。
作者将反复修改的文稿认可，确定去发表。在这段过程中，首先要按文体、文面的规范，誊写清楚，然后还应认真校对几遍，确认准确无误之后，便去投稿。现在的电子稿件，同样要按照一定的文体格式以及收稿部门的要求写好。
投稿应“有的放矢”。作者应对投去的稿件“胸有成竹”，对文章的类别、性质、水平等各项因素做到正确估价。如果估价过高，稿件投入等级较高层次的期刊中，文章的命中率就不高。如果估价过低，投到影响较小的期刊中，又有“屈尊”之嫌。要正确地估价自己的文章，尽量找专业对口、等级与文章水平接近的期刊投稿。
文章成为编辑部的“稿件”之后，从审稿到发表中还要经历校对稿件的过程。在这个过程中，作者要虚心听取专家和编辑的意见，稿件无论是小的变动，还是要做重大的修改或者只是校对文字，都应认真、仔细，与编辑共同消除“小样”中的各种疏漏。
总之，定稿的目的是使文章在发表前，再进行多次修改，以期达到较完善的水平。
写作基础知识部分，第一，要求树立辩证唯物论的写作观——写作是客观事物或现象通过作者的认识、分析、研究和提炼后，以文字为媒介给以能动反映的过程。写作是一项创造性的实践活动，包含技能成分；第二，文章的立意要高远，即写文章时确立的主题要具有正确、鲜明、深刻和新颖的特征；第三，掌握搜集信息资料的途径，熟悉选材的方法，即运用综合分析、典型分析和纵横分析等方法；第四，了解我国传统的文章分类观点与分类知识，掌握以学习写作为目的的现代分类观点与分类知识；第五，了解大脑在构思中的作用，区别思维与思路的不同，掌握开拓思维的多种方式，熟悉应用类文体的布局结构；第六，树立起文章是改出来的观念，掌握文章修改的方法，熟悉文章修改符号的运用。
1.请根据自己的写作实践并联系立意、思维与思路等问题谈谈写作的客观性与创造性。
2.为什么说具备了文体意识，怎样写的问题就迎刃而解了？
3.采用多种查找资料的方法，找出4种不同文体的文章进行格式、内容及作用方面的区别。
4.按语言性质分类，语言可分为几大类？如何理解叙述中所指的“过程”，请举例说明之。
5.描写分为哪些类别？为什么实用类文体的用语不用彩绘？
6.说明的方法有几种？分解说明与分类说明有什么区别？
7.数字说明和图表说明在实用类文体中起什么作用？并请将案例中的圆型、柱型图改写成线型、表格型图表，并将线型和表格型图表转换成圆型、柱型图。
8.试将一些事物，如，教学楼、课桌椅、黑板、书、笔等运用叙述、描写、议论、说明等语言表述方式进行训练。
9.谈谈你对文章修改的认识。
【注释】
[1]哩，旧表英制长度单位，即英里，1英里≈1.61千米。
[2]1英尺≈0.3048米。