调查报告的写作

三、调查报告的写作

调查报告的写作一般包括两个阶段:综合整理、分析研究资料阶段,撰写调查报告文本阶段。

(一)综合整理、分析研究资料

把搜集来的分散、无序的信息资料进行鉴别,剔除无价值的参考资料,把有关重要的资料进行编组、归类、制表等技术处理,然后进行资料分析研究,搞清楚问题的症结,把握市场趋势或发现新的情况。

(二)撰写调查报告文本

调查的种类有很多,但撰写成调查报告有一个大体的基本框架结构,由标题、引言(前言)、主体(正文)、结尾这四大部分组成。

1.标题

调查报告的标题拟制可以采用文章式或公文式。文章式标题,如《中国水果进出口贸易现状》《青年旅游市场有多大?》;公文式标题,如《××地区纺织机械市场调查报告》《关于××市中小企业电子商务应用调查》《中国UPS市场发展状况调查》;还有文章加公文式标题,如《“泥巴换外汇”——陶瓷品出口情况调查》。

2.引言

引言或称前言。大致包括调查背景、依据、原因、目的或主旨,调查的范围、时间地点及采用的方式方法。这些方面内容应根据报告不同,有侧重点地叙述。有的篇幅较长的市场调查报告利用前言部分,撰写出简单的一个报告摘要;也有报告开头以表格形式表写作(见表8-2)。

表8-2 表格式调查报告

3.正文

它是报告的主体,主要包括调查情况、采用调查分析的方法、得出的结果以及建议部分。

调查情况部分。主要对调查过程的概括叙述与说明,一般采用文字加表格、图像和数字写作。对于典型事例或重要数据可详细叙述,如我国城镇居民居住的住房成套率达到72.7%。其住房类型分为7种,58.7%的城镇居民家庭住房结构为二居室或三居室,一居室和四居室比例较低,分别为9.6%和2.6%;普通楼房和平房居住率达10.1%和17.2%。这就是运用重要数据叙述。

对于主体结构安排,可以按调查顺序或内容的逻辑顺序结构。为了便于层次分明,多采用条款式、序号式、小标题或中心段旨来达到层次分明的要求(见表8-3)。

表8-3 调查报告结构框架表

4.结尾

一般要求有前言的调查报告就要有结束语,这样文章相对具有一个完整性。当然,写完最后一个问题结束也可以。