证明信和求职信
证明信是人们在职场中使用频率较多的一种凭证性的文书;求职信又称自荐信、应聘信,是青年人,特别是各类毕业生走向社会职场、申请某种工作岗位的一种私人文书。
(一)证明信
1.证明信的种类
证明信有两种:一种是组织、单位出具证明个人的某些情况;另一种是个人证明某人某事真实情况的书信。无论是哪种,出具证明方都必须对证明内容完全负责。盖上单位公章的,还具有法律效力。
2.证明信写作的格式及要求
(1)标题。证明信的标题只需写“证明信”三个字,也可以只写“证明”两字。
(2)受文单位。标题之下第一行顶格书写接受证明信单位的名称,单位名称后加冒号。
(3)正文。正文要写清楚被证明的所有事项。若需要证明的内容较复杂,则可分段或采用条款式写。证明信的内容应根据需要而确定,无关问题不需要写,更不需要面面俱到地表述。
(4)结尾。正文内容写完后,应另起一行顶格书写“特此证明”四个字。
(5)署名和日期。在证明信的右下方应写单位名称或证明人的姓名,并在署名下写上出具证明的日期。如果是单位组织出具的证明信还需在署名和日期上加盖公章。
3.证明信写作的注意事项
(1)证明信因为其凭证性极强,往往成为索信单位对某人某事下结论的依据,有些证明信还具有长期证明作用,往往被收入档案。因此,出具和写作证明信必须严肃认真、实事求是,要言之有理、持之有据。
(2)语言要简洁、准确。对所证明的人和事态度要鲜明,不能含糊其辞。证明信仅就对方所要求的内容出具证明,不能答非所问,不要节外生枝,不能采用“大约”“好像”“仿佛”“可能”等模糊语言。
(3)字迹要工整规范,也可以采用打印形式,但一定要在结尾署名,做到文责自负。证明信不得随意增删涂改。如有涂改则应在涂改处加盖公章。如果是个人证明信,则应在涂改处加摁证明人手印或加盖私章,否则,证明信被视为无效。
例8-17
证 明
×××公司:
兹有×××同学,女,现年23岁,为我校经贸系××××届××专业本科(3)班毕业生。其毕业证书原件已遗失。该同学××××年9月入学,学制四年,现已完成教学计划规定的学习任务,成绩合格,已准予××××年7月毕业。原毕业证书号码为:××××××××。
特此证明。
××大学(公章)
××××年×月××日
例8-18
证明信
×××县××镇党委:
你镇刘成光同志,××××年××月加入中国共产党。我和范晓英同志是他的入党介绍人。××××年×月后,我与其失去联系,对其以后的情况不了解。
特此证明。
司马子林(签名)
××××年×月××日
司马子林同志,男,现年82岁,是我部离休老干部。××××年加入中国共产党,参加过解放战争。中华人民共和国成立后在我县县委工作。
此证明材料可供参考。
××县委组织部(公章)
××××年×月××日
(二)求职信
1.求职信的种类
求职信大体可分为两种:一种是自荐信,即主动向社会有关部门介绍自己的情况,申请某种职位;另一种是应聘信,即根据社会有关部门用人招聘信息的要求,应聘其中的职位。
2.求职信写作的格式及要求
求职信和证明信、感谢信、慰问信、贺信不同,一般不需要写标题。它的结构由称谓、正文、结尾和附件组成。
(1)称谓。顶格书写接受求职单位的名称,或负责人、联系人的名称,后加冒号。
(2)正文。另起一行,正文的每自然段开头都要空两格。尽管行文的内容和语言风格可根据个人性格爱好表达不同,但一定要写清楚以下内容:
本人基本情况,包括姓名、性别、年龄、专业特长以及相关的专业成果、联系方式。
申请职位情况,包括对申请的有关部门所了解的情况、对申请职位的认识和自己的有利条件。
(3)结尾。主要写问候、祝颂语,如“此致敬礼”“顺致春(暑、秋、冬)安”“即颂近佳”“敬祝新禧(元旦)”“敬祝春禧(春节)”“祝愿贵公司事业蒸蒸日上(更加兴旺发达、如日中天、誉满全球、更上一层楼等祝颂语)”等。
(4)附件。附件是求职文书中最重要的组成部分,是证明求职人能力以及争取下一步面试机会的依据。在求职信中,应写明附件名称,并简明扼要地叙述其主要内容。附件基本上是由证明自己资历和能力的一些复印件组成,如:个人简历表、身份证、毕业证、任职资格证、专业成果、荣誉证书等。
(5)署名和日期。在求职信的右下方应签名,并在署名下写上日期。
通过网络发电子邮件的应聘求职信可以简短一些。
例8-19
求职信
尊敬的××公司领导及王先生(联系人):
您好!我是××大学××××专业××××届毕业生,将于××××年7月取得学历学位证书。愿就职于贵公司×××岗位并打算长期发展。希望您在百忙之中阅读我的简历,我的手机号为×××××××××××。
祝您工作顺利,新年愉快!
×××
××××年×月××日
例8-20
求职信
尊敬的刘小姐:
您好!我是××大学(211院校)本科毕业生,专业为××××,主攻方向为××××和×××××,将于××××年6月毕业。我的毕业设计导师为××大学终身教授×××先生。在校学习期间不仅获得毕业证书、计算机、英语等级证书,还参加×××××大赛,并获得一等奖的殊荣。获悉贵公司招聘×××方面的专业人员,希望能获得参与竞聘贵公司岗位的机会!我的手机号为×××××××××××。
顺颂冬祺!
××× 敬上
××××年×月××日
通过纸质信件写的求职信可以写得长一些。
例8-21
求职信
尊敬的领导:
您好!
我是××××学院××××届应用电子技术专业的学生,来自云南××,一个很平凡但不甘平庸的热血青年。
我乐观、向上,爱好体育、音乐、摄影等。在大学生活中,我一直注重自己的综合素质、能力以及个性的协调发展。我的优势在于:
1.在计算机操作与应用、电子制作、家电维修等方面有一定的专长,并有相当的实践经验。
2.有较强的组织管理能力和动手能力。
3.知识结构合理,知识范围广,专业成绩优异。
4.强烈的工作责任心和勤奋踏实的工作作风。
在校期间,本着“专业过硬,知识面广”的宗旨,我不仅修好了应用电子技术专业课程,还辅修了现代物理学、现代秘书学和摄影艺术等学科,并自学了Photoshop 8.0,Dreamweaver 8.0,WPS 2021,Office 2021等软件。我深知,具备一定的组织管理能力、社会交际能力和较强的动手能力,是当今社会对人才的基本要求,因而我加入了校青年志愿者协会、电子协会等社团,并一直担任校电子协会会长职务。三年来,我组织会员为全校师生义务维修10次有余,还常在宿舍里为师生维修。不仅帮助了别人,还提高了我的动手能力。我虽没走入社会,但我在校已有近4年的实践经验。我组织会员参加了××省第十届、第十一届学生电子制作、设计大赛,分别获得全省团体第二名、第一名的好成绩。我还定期给会员上课教他们搞电子制作,不但锻炼了自己的组织能力和语言表达能力,而且丰富了自己的理论知识,提高了自己的动手能力。
清苦贫寒的家庭练就了我吃苦耐劳的精神和坚强的性格,使我总是能够从容地迎接人生路上的每一个挑战。经过多年来的努力奋斗,今天,我走出校门,寻找机会欲将我十几年所学习的知识奉献于社会,奉献于单位,实现我多年的梦想。
众所周知:作为社会客体的每一个人,只有走上工作岗位,投身于社会实践,接受社会的检验、人生洗礼,才能尽显自己的才智和业务水平。沉稳与洒脱相统一是我一贯的处事原则,“勇于创新,不断开拓”是我执着追求的境界。我志愿从最基本的工作做起,积累经验,锻炼自己,为单位的发展贡献一切。
尊敬的领导,无论您最终是否选择我,我都真诚地感谢您,谢谢您在百忙之中看完我这封信。学历不能完全代表一个人的能力,热切地希望您能给我这名毕业生一个面试的机会,我将接受挑战!
附:个人简历表、毕业证书、计算机、英语等级证书、获奖证书,以及优秀毕业设计书(主要内容)复印件。
如蒙赐复,不甚感谢!
祝您事业发达,鹏程万里!
此致
敬礼!
自荐人:(签名)
××××年×月××日
通信地址:×××××(略)
联系方式:手机:××××××××××× e-mail:××××@×××.com(略)
邮政编码:××××××(略)