启事、声明与条据
（一）启事
启事是社会生活中运用较广泛的一种公告性的文体。企、事业单位，社会团体或个人需要向社会公众说明某项事情，并请求公众协助办理或参加，便撰写启事在各类媒体刊登，以求众所周知。启事对于社会公众来说，没有强制性，公众对启事项目可以介入也可以不介入。
常见的启事种类很多，如招聘启事、寻物（人）启事、征文（稿）启事、征订启事、迁移启事等。
1.招聘启事
它是用人单位需要招聘工作人员的启事。这类启事，一般要写明工作性质、待遇，招聘的条件、名额、报名时间和地址以及应携带的证件、相关材料等。最后，还应写明联系人、电话号码、邮政编码，以便应聘者及时联系。
2.征文（稿）启事
它是报刊或协会组织向社会广大作者征求稿件所用的文体。这类启事一般应先写明刊物的性质和宗旨，再写征稿的目的、对象、用途、内容范围和征稿起止时间等。有些还要注明稿件字数的限制。
3.寻物（人）启事
它是寻找丢失的物品或走失的亲人，希望有线索者提供情况，也是求助于社会帮助的信号。寻物启事只要写清楚丢失物品的大概情况，而寻人启事则要详细叙述被寻找人的姓名、性别、身高、年龄、口音、体形特征、相貌、出走时的衣着特征、携带的物品、出走的时间、地点等。寻物（人）启事要写明自己的通信联系地址，以便知情者能及时与自己联系。
例8-28
寻物启事
本人因不慎，于昨天下午在操场遗失黑色书包一个。英语等级考试即将来临，课本和准考证还在包内。有拾到者请速告之校团委宣传部×××。谨表谢意。
联系地址：综合大楼三楼301室 校团委宣传部办公室
联系电话：×××××××
启事人：×××
××××年×月××日
4.招领启事
招领启事是拾到东西后，通知失主前来认领的一种文体。为了避免差错，这种启事通常只写招领物品的名称和认领地址，不写物品的数量、特征以及拾到的时间、地点等具体情况。这些要在失主认领时核对属实，才准许领走。
例8-29
招领启事
我行职工范慰成拾到信用卡一张，请遗失者速来认领。特此启事。
×××商业银行保卫科
××××年×月××日
启事的种类多样，写法不一。一般来讲，启事写作基本格式应包括以下三部分：
（1）标题。启事的标题要醒目，通常写法有两种：一是由“事由+文种”组成，如“招聘启事”“征文启事”“迁址启事”等；二是由“单位名称+事由+文种”组成，如“××科学院生态环境研究中心招聘启事”。如果启事是重要的或紧急的，还要在“启事”之前加上“重要”或“紧急”等字样，也有简单地写“启事”的标题。
（2）正文。正文的具体内容常因启事性质、种类的不同而各异。总体要求简明扼要、清楚明白地交代有关事项，提出要求。
正文结构常用的有以下两种：
A.段落式。即采用一段文字，直接陈述有关的事情和要求。大多数启事采用这种写法。
B.条款式。即在开头先简要、概括地写明发布启事的缘由、目的和启事的内容作为总叙。然后在正文的主体部分，分条标项地写明启事的具体事项，写完即告全文结束。一般招聘启事、征稿启事等常用这种写法。
（3）落款。正文结束后应在其右下方写明发布启事者（单位）的名称、具体时间。
（二）声明
声明是指在公开场合下申诉、说明的意思。社会集团或个人为保护自己的权益不受侵犯或有重要事情向社会告知，便采用这种文体。声明与启事有相同的性质，都是将某事情公布于众。两者不同的是，启事有求助于社会公众给予帮助的内涵，而声明只起告知作用。
声明基本分为两大类：一类是指集团或个人为保护合法利益不受到损害或侵犯，公开昭示而发布声明，或自己的权益已经受到侵犯或损害时，为保障自己的权益，消除危害的不良影响，而向社会发布声明；另一类是社会集团或个人遗失了某些对公众活动有影响的重要文件，需要广而告之以防止后患，而向社会发布声明。
例8-30
律师声明
××传讯有限公司系××晚报集团属下公司，是××晚报集团批准的唯一对外授权××晚报集团属下报刊信息的公司。任何公司使用××集团属下报刊，必须获得××传讯公司授权，否则本律师将根据当事人的委托追究其法律责任。
×××律师事务所
××律师
××××年×月××日
例8-31
注销声明
××市S商贸有限公司，准备注销。凡与本公司有债权、债务者，请在我公司登报之日起，90天内速与我公司联系，过期责任自负。
开户行：××车站××支行
账号：（略）
注册号：（略）
联系人：×××
联系电话：×××××××
××××年×月××日
例8-32
遗失声明
本人不慎将行车证、驾驶证、身份证丢失。行车证：（号码略）。驾驶证：（号码略）；身份证：（号码略）。特此声明作废。
王××
××××年×月××日
声明的种类多样，有委托授权声明，遗失声明，表明关系、态度的声明等。一般来讲，声明写作的基本格式由三部分组成：
（1）标题。声明的标题要醒目，通常写法是由“事由+文种”组成，如“遗失声明”“注销声明”“著作权声明”等。有的还要加上“重要”或“紧急”等字样，也有简单地仅写“声明”的标题。
（2）正文。具体内容因声明性质、种类的不同而各异。总体要求简明扼要、清楚明白地说明有关事项本身的内容以及其依据等理由，表明自己的态度，提出要求。
正文结构常用的有以下两种：
①段落式。即采用一段文字，直接陈述有关的事情和要求。
②条款式。由于涉及的内容多，将其主体部分，运用条款式书写。
（3）落款。正文结束后应在其右下方写明发布声明者（单位）的名称、具体时间。
（三）条据
条据是人们处理日常各类事务使用频率较高、使用范围较广泛的一种文体。“口说无凭，立字为据”，显然，条据这类文体起着信用、凭证和说明等作用。在经济活动中，它还具有法定效力，如：国家税务局监制的全国统一发票，就是为了确保社会的经济活动在严格的法律监控之下正常、有序地进行而统一印制的。
条据按其性质可分为两大类：一类是凭证性条据，如：发票、订（购）货单、领（发）货单、车船票、借条、收据等；另一类是说明性条据，如：便条、请假条、留言条等。
1.凭证性条据的写作和注意事项
（1）凭证性条据一般都是事先印制好的，只需按其格式上规定的项目填写即可，文字内容简明扼要，数字内容注意按规定填写，并要注意大写与小写的区别（见表8-6）。
表8-6 数字的大小写
凭证性条据示例：售货单（见表8-7）。
表8-7 ××大厦集团公司商场售货单
（2）凭证性条据使用时应注意：首先，是其法定效力，如，经济交往时，发票是否加盖了印章，票据中的各项内容是否填写完整、准确。一份完整的票据，在发生经济纠纷时，是可以保护当事者权益和利益不受到损害的。其次，是其时间效用，如，车船票据，在其有效时期内，不得随意处置或丢失，因为这类的票据票面小，要妥善保管，否则，就会带来不必要的麻烦。再次，填写这类条据要十分认真、仔细，不得随意更改，即使写错后，在更改的地方也要加盖印章或签字证明作为备案。
2.说明性条据写作
它包括请假条、留言条等。
（1）请假条。它是因公、因事、因病不能上班、出工、上课、参加会议、参加活动时，所使用的一种文体。不论是写事假条或是病假条都要实事求是。若是请假时间长，还要附上相关的证明。
（2）留言条。它是一种简短的书信，是把本应当面说的话语，运用书面语表述出来。在写留言条时一定要把所要表达的事情写清楚，更不能忘记署名和日期。
例8-33
请假条
邓老师：
我因参加省大学生田径运动会比赛，故不能来上课，特请假一周，请予以批准。
附：校体育部的参赛证明。
此致
敬礼！
学生 李成江
×月××日
例8-34
留言条
小英：
今天接到郭处长从上海打来的电话，说事情办得很顺利，他们准备提前回来，火车票已购好，今晚乘K288次车，明天一早就到。请你安排好接站事宜。
办公室 伍林
即日上午10点半
（3）说明性条据的写作一般由标题、称谓、正文、署名和日期5部分组成。
A.标题。直接写“请假条”“留言条”即可。
B.称谓。一般按平时称呼，不必用表示尊敬或亲热的词语，如“敬爱的刘主任”“亲爱的陈老师”等。称呼后要加冒号，表示有话告诉他（她）。
C.正文。正文前面，不像一般书信那样，再写几句表示问候的话。可以直接写请假或留言的原因，以及要交代的事情，采用一段文字写就可以了。若是内容复杂一些，也可以根据内容分成几个段落写。
D.署名。写在正文右下方第三行处。如果是学生向老师请假，在名字前加上“学生”二字，表示对老师尊重，也表示自己有礼貌。
E.日期。写在署名下面，另起一行。也可不写年份，最好写月份和日期时带上具体时辰，如：下午、上午、即日下午3时。这类条据必要时还可以加上地点。