感谢信（表扬信）、慰问信与贺信
（一）感谢信（表扬信）
感谢信是因为某人受到帮助而表达自己的感激之情而写的。感谢信与其他书信不同，它是由3方面构成的。首先是写信人，也就是感谢者；其次是信中提及的做了好事的被感谢者；还有就是社会众所周知者。有些人认为写感谢信很简单，其实不然。为什么要写感谢信？感谢信写给谁看的？感谢信的社会效应是什么？不弄清楚这几个问题，初练习写作时，往往出错。如：将感谢信写给做好事的被感谢方，感激赞誉之辞满篇皆是。这是对感谢信理解不正确而导致的结果。
感谢信是感谢人对被感谢者的一种精神馈赠。当一个人在遇到某种困难时，受到别人的帮助后，必然会产生一种感激之情，“滴水之恩，当涌泉相报”。然而，做好事者并不是为了表扬，或图报答。对于受帮助者来说，报答也是一种心理平衡。感谢信这种形式便由此产生，通过将事件公布于众，并将事件的过程详细叙述，众所周知，使社会树立一种对做好事者赞赏的新风尚。
表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。这类书信除了送到做好事人的单位外，还可以寄给报社、电台、电视台等媒体，让社会上更多的人都知道。
例8-22
感谢信
我是一位退休职工，去年夏季患半身不遂，偏瘫失语。经多方医治，虽然说话基本恢复，但是仍然不能下床，这给我的生活带来诸多不便，精神也很苦恼。今年3月份，经组织联系，我到贵医院进行治疗。住院期间，住院部全体医护人员待我如亲人。他们不但医术精湛，解除患者痛苦，而且医德高尚，耐心做患者的思想工作，增强我战胜病魔的信心。杨××大夫为了使我早日恢复肢体机能，不但请来专家一道为我会诊，而且突破常规，制定了中西药物、针灸、超声波综合治疗方案。针灸时不怕麻烦，坚持长时间举针。第一疗程中，他为了不间断治疗和亲自掌握病情，观察进展，牺牲公休日特地来院按时针灸。每天检查病床时，他询问很仔细，检查很认真。护士陈×体贴入微的护理，更使我感激不尽。入院初期，家人不在时，她亲自替我端便盆。注射时，她怕我紧张就慢慢地推针。为了使我能早日下床，她不辞劳累，每天两次搀扶我练习下床走路。一次她在家里听到天气降温预报，怕我年老受寒，特地送来自己的热水袋。半年来，在他们的精心治疗、细心护理下，我的病情日渐好转，现在我已能离开拐杖一次行走一百多米，并于昨天愉快出院了。
虽然我已经离开医院，但是杨××、陈×等同志的高尚精神将永远留在我的心中。我再次表示衷心感谢。我一定要向他们学习，在我有生之年，努力为“四化”建设贡献自己微薄的力量。
此致
敬礼！
×××（签名）
××××年×月××日
（选自：金戈.新编应用文写作方法［M］.贵州：贵州人民出版社，1993：31.）
感谢信（表扬信）写作基本要求如下：
（1）标题。在第一行正中写“表扬信”或“感谢信”几个字，字要比下文大些。
（2）称谓。感谢或表扬对象的称呼顶格书写，称谓后加冒号。
（3）正文。写表扬或感谢的内容：运用叙述的方式，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因和结果。感谢的事件叙述要占全文的70%～80%。在叙述的基础上，运用20%～30%的篇幅写出感谢或表扬的赞誉之词。
（4）最后要写上表示祝愿的话，如“此致敬礼”“谨表谢意”等。
（5）结尾。在感谢信的右下方写上署名、日期。
（二）慰问信
慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问对象的具体情况而定。慰问信（慰问电）与感谢信相同的是，它们都是表情示意的书信；不同的是，慰问信只限于写作者与受事者两方面，至于社会其他方面不一定需要知道。它的情感交流只在双方进行。
例8-23
给灾区群众的慰问信
××地区政府并转灾区群众：
惊悉你地区近日暴雨成灾，全区大部分被淹，交通受阻，许多人的生命财产受到威胁和损失，我公司全体员工对你们深表同情并致以亲切的慰问。
虽然是你们遭受了洪灾，但全国人民都牵挂着灾情。我们相信，有党和政府的领导，有社会各界的大力支持和帮助，你们一定能尽早从灾害的困境中走出来，恢复生产，重建家园。
我们公司的全体员工，为灾区群众献上自己的一片爱心，寄上人民币××××元，衣物×××件，帮助你们解决一些实际困难，表达我们对灾区人民的一点心意，请你们收下。祝你们早日战胜洪涝灾害，取得抗灾斗争的最后胜利。
此致
敬礼！
×××公司全体员工
××××年×月××日
慰问信写作基本要求如下：
（1）明确写慰问信的对象。慰问对象可以是做出贡献的个人或集体，也可以是遭受灾害、遇到困难的集体或个人。
（2）明确慰问的内容。如果是做出贡献的情况，慰问信的内容就着重赞扬、歌颂；如果是遇到困难、灾害，就着重写向对方表示关心与支援；若是因公致伤、致残，着重于鼓励对方战胜困难，树立起勇于战胜自我、超越自我的自强精神。总之，慰问信的内容要根据具体情况而定。
（3）以概括叙述为主，语言要简洁、亲切、生动，感情要真挚。
（4）慰问信的结构方法与感谢信基本相同（标题、称谓、正文、署名、日期）。
A.标题。行文正中写“慰问信”三个字，也可写成“给×××的慰问信”。
B.称谓。第二行顶格写被慰问对象的称呼，后加冒号。
C.正文。说明写慰问信的背景、原因，概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习，最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话。
D.结尾。写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。
（三）贺信
贺信是某单位或个人取得成就，或者有重大活动时，相关单位或个人对其表示祝贺的方式。祝贺以电报传送，叫“贺电”。贺信（贺电）、慰问信（慰问电）与感谢信相同的是它们都是表情示意的书信。不同的是，一方面，贺信只有写作者与受事者两方面，它的情感交流只在双方进行；另一方面，一些重大事件的贺信，通过媒体公开发表，对社会起着一种宣传、鼓动的效应，对社会道德风尚起着倡导作用。
例8-24
习近平代表党中央、国务院和中央军委祝贺探月工程嫦娥五号任务取得圆满成功的贺电
探月工程任务指挥部并参加嫦娥五号任务的全体同志：
欣闻探月工程嫦娥五号任务取得圆满成功，我代表党中央、国务院和中央军委，向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候！
嫦娥五号任务作为我国复杂度最高、技术跨度最大的航天系统工程，首次实现了我国地外天体采样返回。这是发挥新型举国体制优势攻坚克难取得的又一重大成就，标志着中国航天向前迈出的一大步，将为深化人类对月球成因和太阳系演化历史的科学认知做出贡献。对你们的卓越功勋，祖国和人民将永远铭记！
人类探索太空的步伐永无止境。希望你们大力弘扬追逐梦想、勇于探索、协同攻坚、合作共赢的探月精神，一步一个脚印开启星际探测新征程，为建设航天强国、实现中华民族伟大复兴再立新功，为人类和平利用太空、推动构建人类命运共同体做出更大的开拓性贡献！
习近平
2020年12月17日
贺信写作基本要求如下：
（1）明确写贺信的对象。贺信对象可以是做出贡献的个人或集体，也可以是举行的重要活动或召开的重要会议。
（2）明确贺信的内容。如果是做出贡献的情况，贺信的内容就着重赞扬、歌颂其取得的主要成就；如果是举行的重要活动或会议，要高度概括活动或会议的重要意义以及它将产生的重大影响，还要表明自己的态度。
（3）文以叙述与议论相结合的方式，所做出的评价要切实，所表示祝贺的语言要亲切、热烈，感情要真挚。
（4）贺信的结构方法与感谢信基本相同（标题、称谓、正文、署名、日期）。
A.标题。行文正中写“贺信”两个字，也可写成“给×××的贺信”。
B.称谓。行文顶格写被祝贺对象的称呼，后加冒号。
C.正文。说明写贺信的背景、原因；概括叙述对方的贡献或高度概括其产生的重要意义和深远影响（重要活动、重要会议）；表明自己的贺意。
D.结尾。写贺信的单位或个人名称、日期。