六、演讲稿
(一)演讲稿的含义
演讲稿又称“讲话稿”,也称“发言稿”。它是演讲者事前为演讲而准备的文字稿件。演讲者为了把自己的思想、观点或意图更准确地传达给听众,而不至于在演讲时走题或把话讲错,有必要在事前写个稿子。把所要讲的话在事前用文字写下来,并经过一番推敲,这就是演讲稿,也就是讲话稿、发言稿。从这个角度来看,它们之间本无区别,不能认为“演讲”重要,“讲话、发言”次要;或者领导人的讲话才重要,一般人的讲话只是“发言”,不那么重要。这种看法是不正确的。只要在公众场合表示自己的某种思想意图,都应严肃认真对待。
演讲稿有的是由演讲者本人写的,有的是经过授意由别人代写的。演讲稿有的准备充分,写得详细,拿到会上照着念就行;有的只是拟个提纲,写个要点,到时候根据提纲或要点去讲去说。至于有的由于时间关系事先来不及写稿,仅仅想个腹稿,到时候即席而讲,然后由别人根据记录把它整理出来,这也是演讲(讲话)稿。
(二)演讲稿的种类
演讲的范围广泛,演讲的种类也很多,如会议致词或发言、竞聘演讲、就职演说、演讲比赛、法庭辩论,还有人们在日常生活中的各种即兴演说等。演讲的场合也很多,如礼堂、会议室、广播、电视等公众场合。
1.会议致辞
这类公关礼仪类演讲包括开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词等。这类文体都带有友好、感激、祝愿、共勉等意义,使宾主双方共同达到相互沟通、促进合作、增进友谊的目的。这类文体写作格式要规范,用语要亲切,感谢、祝愿之言词要真挚。结尾部分要再一次表示欢迎、感谢、祝愿、希望之类的语言。
例8-35
洽谈会开幕词
女士们、先生们、朋友们、同志们:
值此××省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际,我代表××省人民政府、××市人民政府、××省对外贸易总公司,向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和真诚的问候!
××××年×月××日,在庆祝××对外贸易中心落成典礼时,我们曾在这里举办过一次洽谈会。今年这次洽谈会,规模和内容比上一次洽谈会更加广泛和丰富。这次洽谈会,将进一步扩大我省同世界各国及港澳地区的经济技术合作和贸易往来,增进相互了解和友谊。
××省是我国沿海经济比较发达的省份之一,幅员辽阔,物产丰富,人力资源充足,工农业生产和港口、交通均有一定的基础,对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前,我省已同世界上140多个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系,这种合作关系正在日益巩固和发展。
本次洽谈会,我们将提出200多种对外经济合作项目,包括轻工、纺织、机械、电子、化工、冶金、建材、水产及食品加工等,供各位来宾选择。所展出的商品不少是我省的名牌产品和新发展的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易,凭样订货。
今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间有合作关系。对于你们的真诚合作精神,我们表示由衷的赞赏和感谢。同时,我们也热情欢迎来自各国各地区的新朋友,为有幸结识这些新朋友感到十分高兴。我们欢迎老朋友和新朋友到××地观光游览,发展相互间的友好合作关系。
预祝××省国际技术合作和出口商品洽谈会的圆满成功。
谢谢!
(选自:http://114WM.CN)
2.会议发言
会议发言一般都将重要的会议发言称为“讲话”。这类发言都有一定的代表性,如“习近平在第二届‘一带一路’国际合作高峰论坛记者会上的讲话”就代表中国政府阐述本国的政治见解、立场、观点等。
例8-36
习近平在第二届“一带一路”国际合作高峰论坛记者会上的讲话
女士们,先生们,记者朋友们:
大家好!
欢迎大家参加第二届“一带一路”国际合作高峰论坛记者会。共建“一带一路”倡议提出5年多来,一直受到媒体朋友们广泛关注。本届高峰论坛开幕以来,记者朋友们持续关注和报道高峰论坛,记录下各个精彩瞬间,传播了各种好声音,展现了共建“一带一路”合作的丰硕成果。我谨代表中国政府和各国与会代表,对记者朋友们的支持和辛勤工作表示感谢!
这是中国第二次举办“一带一路”国际合作高峰论坛。同首届论坛相比,本届论坛规模更大、内容更丰富、参与国家更多、成果更丰硕。高峰论坛期间,我们举行了开幕式,召开了高级别会议,举办了12场分论坛和一场企业家大会,来自150多个国家的各界代表参加。今天,来自38个国家的领导人和联合国、国际货币基金组织负责人在这里举行了领导人圆桌峰会。
这次高峰论坛的主题是“共建‘一带一路’、开创美好未来”。圆桌峰会上,与会领导人和国际组织负责人围绕“推进互联互通,挖掘增长新动力”“加强政策对接,打造更紧密伙伴关系”“推动绿色和可持续发展,落实联合国2030年议程”等议题进行深入讨论,完善了合作理念,明确了合作重点,强化了合作机制,就高质量共建“一带一路”达成了广泛共识。这些共识反映在圆桌峰会一致通过的联合公报中,将成为今后共建“一带一路”国际合作的行动指南。
我们积极评价共建“一带一路”合作取得的进展和意义。我们都认为,共建“一带一路”是通向共同繁荣的机遇之路。共建“一带一路”5年多来,特别是首届高峰论坛以来,在各方共同努力下,政策沟通范围不断拓展,设施联通水平日益提升,经贸和投资合作又上新台阶,资金融通能力持续增强,人文交流往来更加密切。共建“一带一路”合作取得的早期收获,为各国和世界经济增长开辟了更多空间,为加强国际合作打造了平台,为构建人类命运共同体做出了新贡献。
我们丰富了共建“一带一路”合作理念,一致重申致力于高质量共建“一带一路”。我们将坚持共商共建共享原则,由各方平等协商、责任共担、共同受益,欢迎所有感兴趣的国家都参与进来。我们一致支持开放、廉洁、绿色发展,反对保护主义,努力建设风清气正、环境友好的新时代丝绸之路。我们同意践行高标准、惠民生、可持续理念,积极对接普遍接受的国际规则标准,坚持以人民为中心的发展思想,走经济、社会、环境协调发展之路。这些共识为共建“一带一路”合作的发展指明了方向,我们的共同目标是,携手努力让各国互联互通更加有效,经济增长更加强劲,国际合作更加密切,人民生活更加美好。
我们明确了未来共建“一带一路”合作的重点,决定加强全方位、多领域合作。我们将继续推进陆上、海上、空中、网上互联互通,建设高质量、可持续、抗风险、价格合理、包容可及的基础设施。我们将推进建设经济走廊,发展经贸产业合作园区,继续加强市场、规制、标准等方面软联通,以及数字基础设施建设。有关合作项目将坚持政府引导、企业主体、市场运作,确保可持续性,并为各国投资者营造公平和非歧视的营商环境。我们将继续拓宽融资渠道,降低融资成本,欢迎多边和各国金融机构参与投融资合作。我们还同意广泛开展内容丰富、形式多样的人文交流,实施更多民生合作项目。我们都支持共建“一带一路”合作坚持发展导向,支持全球发展事业特别是落实联合国2030年可持续发展议程,努力实现清洁低碳可持续发展,同时帮助发展中国家打破发展瓶颈,更好融入全球价值链、产业链、供应链并从中受益。
我们一致支持着力构建全球互联互通伙伴关系,加强合作机制。为此,我们将深入对接各国和国际组织经济发展倡议和规划,加强双边和第三方市场合作,建设中欧班列、陆海新通道等国际物流和贸易大通道,帮助更多国家提升互联互通水平。我们参阅了高峰论坛咨询委员会政策建议报告,期待咨询委员会为共建“一带一路”合作和高峰论坛发展提供更多智力支持。我们将坚持多边主义,推动形成以高峰论坛为引领、各领域多双边合作为支撑的架构,使我们的合作既有理念引领、行动跟进,也有机制保障。大家普遍认为,“一带一路”国际合作高峰论坛是重要多边合作平台,支持高峰论坛常态化举办。
我们都支持加强务实合作,取得更多实实在在的成果。在这次论坛筹备进程中和举办期间,各方达成了283项务实成果,包括签署政府间合作协议,开展务实项目合作,发起成立专业领域多边对话合作平台,发布共建“一带一路”进展报告、高峰论坛咨询委员会政策建议报告等。中方作为主席国,将汇总发布一份成果清单。论坛期间举行的企业家大会吸引了众多工商界人士参与,签署了总额640多亿美元的项目合作协议。这些成果充分说明,共建“一带一路”应潮流、得民心、惠民生、利天下。
昨天,我宣布了中国将采取的一系列重大改革开放措施。大家普遍认为,这对中国和世界都是好消息,将为共建“一带一路”和世界经济发展提供重要机遇。这届论坛对外传递了一个明确信号:共建“一带一路”的朋友圈越来越大,好伙伴越来越多,合作质量越来越高,发展前景越来越好。我多次说过,共建“一带一路”倡议源于中国,机会和成果属于世界。共建“一带一路”是一项长期工程,是合作伙伴们共同的事业。中国愿同各方一道,落实好本届高峰论坛各项共识,以绘制“工笔画”的精神,共同推动共建“一带一路”合作走深走实、行稳致远、高质量发展,开创更加美好的未来。希望媒体记者朋友们继续积极支持共建“一带一路”合作。
谢谢大家。
3.竞聘演说
竞聘演说是用人单位或部门考察、比较竞聘人员能否胜任某种工作的一个必备过程。所以,事先写好这类稿子,做到准备充分,胸有成竹,把握机遇,这样才能增大成功的概率。竞聘演说稿的准备有如下几个方面:
(1)要弄清考核的目标、条件及要求,写作就能做到有的放矢。
(2)要突出自己的特点,如独特的见解、经历,曾经获得过的成果,对竞聘岗位的认识、想法和工作措施等。
(3)应注意给予竞聘者演说的时间要求,超时与没用完必要的时间,对竞聘者来说都是损失,只有恰到好处地完成演说,才能给评委一个完整的印象。
(4)语言的表达,需要注意运用普通话,有的还需要运用外语表达,现在的一些外资公司还要考核竞聘者的方言。但要注意,这些语言不能混在一起进行演说,而应分门别类地按其要求进行表述。仪表着装得体,彬彬有礼,落落大方。这些细节都不应忽略。
例8-37
竞聘演说(办公室经理职位)
各位领导、各位同事:
大家好!
在这里我以平常人的心态,参与支行综合办公室经理岗位的竞聘。首先应感谢支行领导为我们创造了这次公平竞争的机会!此次竞聘,本人并非只是为了当官,更多的是为了响应人事制度改革的召唤,在有可能的情况下实现自己的人生价值。我现年××岁,中共预备党员,大专文化程度,会计师专业技术职称。××××年在××市供销社参加工作,先后做营业员、门市部主任、统计员。××××年调入××市总工会,担任过图书管理员、出纳员、会计、财务、办公室副主任、计财科副科长。
经过几年银行工作的锻炼,使自己各方面素质得以提高,去年我光荣地加入了中国共产党,荣幸地被××分行评为××年度先进工作者,在创先业务竞赛活动中,被分行授予“三收能手”的称号。××年度我实现了个人揽存余额××××万元的任务。几年的工作使我深深地感到机遇和挑战并存,成功与辛酸同在。参与这次竞聘,我愿在求真务实中认识自己,在积极进取中不断追求,在拼搏奉献中实现价值,在市场竞争中完善自己。
我深知综合办公室工作十分重要,这主要体现在3个方面:一是为支行领导当好参谋;二是为全行事务当好主管;三是为一线员工当好后勤。具体说就是摆正位置,当好配角;胸怀全局,当好参谋;服从领导,当好助手。我也深知,办公室工作非常辛苦,正如前一段社会流传的那样:在办公室工作的同志就像忠诚的狗、老实的羊、受气的猪、吃草的牛、忙碌的马。可是他们像蜡烛一样,燃烧自己,照亮别人;他们像竹子一样,掏空自己,甘为人梯。
如果我竞聘成功,我的工作思路是:
1.以“三个服从”要求自己。即,个性服从党性,感情服从原则,主观服从客观。做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位。
2.以“三个一点”找准工作切入点。即,当上级行要求与我行实际工作相符时,我会尽最大努力去找结合点;当科室之间发生利益冲突时,我会从政策法规与工作职责上去找平衡点;当行领导之间意见不一致时,我会从几位领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。
3.以“三个适度”为原则与人相处。即,冷热适度,对人不搞拉拉扯扯、吹吹拍拍,进行等距离相处;刚柔适度,对事当断则断,不优柔寡断;粗细适度,即大事不糊涂,小事不计较。做到对同事多理解,少埋怨;多尊重,少指责;多情义,少冷漠。刺耳的话冷静听,奉承的话警惕听,反对的话分析听,批评的话虚心听,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力。
如果我竞聘成功,我的处事原则和风格是,努力做到严格要求,严密制度,严守纪律,勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率。管人不整人,用人不疑人。我将用真情和爱心去善待我的每一个同事,使他们的人格得到充分尊重,给他们一个宽松的发展和创造空间。我将用制度和岗位职责去管理我的同事,让他们像圆规一样,找准自己的位置;像尺子一样公正无私;像太阳一样,给人以温暖;像竹子一样每前进一步,小结一次。
如果我竞聘成功,我的工作目标是:“以为争位,以位促为。”争取支行领导对综合办公室工作的重视和支持,使办公室工作管理制度化,服务优质化,参谋有效化。让办公室成为支行领导的喉舌,沟通员工与行长之间关系的桥梁,宣传精神文明的窗口,传播企业文化的阵地,培养人才的摇篮,连接银企合作的纽带。我愿与大家共创美好的未来,迎接建行辉煌灿烂的明天。
谢谢大家!
(选自:www.diyifanwen.com)
4.就职演说
就职演说是指即将就任某种职务时发表的施政演说。其宗旨是阐明政策方针和履行职务的态度,让群众知道今后的施政纲领,以取得他们的信任和支持。一般在就职典礼或会议上进行演说。演说的内容,因领导职位级别的不同而略有一定的差异。国家领导一级的就职演说,内容高度概括,非常原则,篇幅简短;而基层单位领导人的演讲,内容较为具体,篇幅可稍长。
就职演说内容一般包括:简要叙述任职原委,诚挚表示谢意。简明扼要地对任职委派的情况做必要说明,阐明施政方针,表示承担履行职责的态度,让群众清楚地看到新任领导的决心及新观点、新办法、新措施及所要求达到的新目标。
总之,撰写就职演说稿很重要的一条是在内容组织安排方面要做到言之有理,在语言组织方面要谦虚、坦诚,在演讲时要充满信心,使就职演说者与听众共同形成团结、努力、开拓、奋进的共识。
5.竞赛演讲
竞赛演讲是由社会团体专门组织的一种群众性活动形式。掌握好竞赛演讲,要明确以下方面的内容:
(1)要明确比赛规则和要求,严格按比赛规则进行准备,特别是对比赛的主题要了解透彻。这是写好演讲稿的基础。
(2)要做到树立听众观念。竞赛演讲要达到好的效果,是与在场听众的反应紧密相连的。要做到眼中、心中时时有听众,就必须在撰写演讲稿时,把与听众的交流作为构成整个演讲内容的有机部分,努力使演讲成为一种热情的谈心式和真诚坦荡的感想、感情的交流。因为演讲的真正目的在于宣传鼓动,说明是非,令人信服,让人行动。
(3)要做到使情和理的表述生动具体。演讲要以理服人,也要以情感人,借助具体、生动的事例,或用其他感性材料来说明道理,表现内心感情,同时要注意具体叙述与概括叙述相互交替,如中央电视台著名节目主持人白岩松荣获“演讲与口才”全国新闻界“做文与做人”演讲比赛特等奖的演讲《人格是最高学位》,就采用了大提琴家卡萨尔斯、北大教授季羡林和世纪老人冰心的为人事例,说明成就伟业的人具备了高尚的人格。我们在网络上阅读许多优秀的竞赛演讲稿时,要注意学习其选择的具体、生动、典型的材料。
(4)要采用口语化。演讲语体是一种特殊的口头语言。它需要明白如话式的口头语言,又需要伸张自己的个性,是一种有抑扬顿挫的口头语言。用简单明了、浅显的语言将丰富的内容、深刻的思想和复杂的情感表现出来。语言表达要浅显易懂,句式的运用要以短句和常规句为宜。朗诵式、朗读式的语言在演讲中都不能起到好的作用。演讲时要熟悉自己的演讲稿,但不要脱离演讲稿去背诵,因为,在演讲时,诸如音响话筒问题、紧张、听众多等很多种因素会导致演讲者把背诵的词给忘记了。演讲时可以手拿演讲稿从容不迫地进行演讲,也可以在演讲时看看稿子,但不要给人造成一种照本宣科式地念稿子的印象。
(5)动作要自然。提起演讲,有人会问如何去“演”,即表情动作。演讲的表情动作不是舞蹈、唱歌式的表演动作。演讲的“演”是一种通过演讲者在演讲过程中,由演讲的内容而引发出的自然而然的情感流露,它的动作也是随着情感流露时身体各部位所发生的自然的变化,如手的抬举、头的转动等。决不能为追求表演而刻意地设计一些所谓表情达意的动作。那样做,演讲者只能给评委和听众形成一种矫揉造作的不好印象。
6.即席演讲,也称为即兴发言
即席演讲是在没有准备的情况下,被会议或活动的主持人要求当众发表讲话。虽然是没有事先的文字稿件,但可以迅速地组织腹稿,同样可以获得演讲成功。美国公共演讲问题专家理查德曾推荐了一个即席演讲腹稿模式,分为四步:第一步,开头用生动典型的事例画龙点睛,道出主题,引起听众的浓厚兴趣;第二步,进一步让听众感到演讲的内容与自己有直接的利害关系,产生紧迫感;第三步,举生动的事实为例,深化听众记忆,激发听众的感情,开拓主题;第四步,具体地告诉听众所谈的是想让大家做什么。
写作的基本性质告诉我们,客观事物和现象是作者写作的基础。所以,从会议或活动的本身特点出发,就能敏锐地捕捉到话题。也就是说,要从其安排的议程到其活动的主题都密切关注,能从与活动有关的角度切入话题,并能引起活动参与者的关注和兴趣。当然,还要注意围绕话题,选取材料。这就要求演讲者善于临场捕捉和组织材料。一般选取和组织与现场的人和事等直接相关的材料。即席演讲要求现实感和针对性强,所以,还要注意讲话的时间,要控制讲话的内容,以短小精悍为优。最后要交流情感,互相激励。即席演讲的最大优点是演讲者与听众的情感很快地进行交流。在互动中缩短相互间的心理距离,达成共识,以达到相互激励的良好效果。
(三)写作应注意的事项
演讲的种类较多,其称呼也不同,为准备演讲所撰写的稿子通常称之为:讲演稿、演说稿、讲话稿、发言稿、谈话稿、报告稿(不同于向上级的汇报和请示报告稿),以及开幕词、闭幕词、祝酒词等名称。这些不同类型的演讲稿的写作,一般地,都应当注意以下几点:
1.注重场合和听众
要考虑在何种场合下,听讲者是什么人,怎样讲才容易使人接受,具有吸引力和说服力;同时还要估计可能有人提出什么问题或不同意见,以便及时回答。
2.主题要鲜明
要表明自己的立场、观点和态度,当然不可面面俱到。引用的例证要准确、恰当,要坚持实事求是的态度。注意稿件的篇幅不可太长。
3.注意修辞的运用
多采用主谓句式,不宜采用复句,修饰语要少用,以免造成听众的错觉,不得要领。同时,也应当讲究文采,引用、警句、排比、反问都能起到很好的效果。
4.注意语言的运用
采用口语表达,具有说话的特点。注重礼貌、热情、周到。在演讲中其称谓要妥帖,言辞要真挚、热情。演讲者还应当注意其身份,是代表社会团体或组织机构演讲,或者是代表单位、部门或班组等部分人员演讲,还是代表个人演讲,他们之间在措辞和语气上都要有所区别。
本章共四节,包括行政公文、调查报告、计划与总结、书信和演讲稿的写作。
行政公文写作要了解公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具;熟悉公文的种类及行文方式;掌握报告、请示、函、会议纪要等公文的写作特点。
调查报告写作要掌握调查报告的含义及类别;区别普遍调查与非普遍调查、重点调查与典型调查的不同;熟悉调查资料的搜集、统计与分析,能采用图、表、数据结合文字进行叙述;注意调查报告写作的结构。
计划与总结写作首先要掌握计划与总结的关系,事前计划、事后总结;其次要区别计划类文体中的规划、计划、安排在写作方法上的不同;还要掌握依据计划写结、依据客观事实写总结的原则以及计划与总结写作的基本结构。
书信和演讲稿写作要掌握凭证性的书信写作格式与要求,要熟悉感谢信、慰问信和贺信的区别,还要掌握求职信、建议书的写作内容。对于演讲稿要了解其类别,掌握竞聘演讲、竞赛演讲和即席演讲的主要特点。
1.简述公文的含义、种类和行文方向。
2.请示与报告有何区别?
3.以校团委的身份参照范例撰写通知、请示和报告。
4.选择一个主题召开班会并做好记录后,依据记录写一篇班会纪要。
5.普遍调查与非普遍调查、重点调查与典型调查的区别是什么?
6.将本章第二节的例文《关于挂钩帮扶的调查报告》归纳成调查报告结构图。
7.阅读多篇有图、表与文字相结合的市场调查报告并做好读书笔记。
8.试述规划、计划、安排的写作区别。
9.根据总结的写作基本格式与要求,拟写一篇学习总结。
10.根据求职信的写作特点,结合自己及用人单位招聘的实际情况,拟写一份求职信。
11.试述感谢信、贺信和慰问信的异同,并为建校××周年,写一则贺信。
12.根据某生爱好体育并有国家相应运动证书的基本情况,拟写一则加入校篮球协会的申请书。
13.根据在校学习、生活的具体情况,试写一份改进有关方面工作的建议书。
14.熟悉条据中数字的大写与小写。
15.试述演讲稿的分类。
16.以当选为班干部的身份,写一篇就职演说稿。
17.以个人的性格和爱好为题材,发表即席演讲(组织课堂训练)。