申请书、倡议书与建议书
（一）申请书
申请书是一种事务交流性书信文体，使用广泛，常用于个人或单位对组织表达愿望，或提出某种要求。它的种类很多，主要针对个人（单位）的某些社会行为提出，如开工、开业项目申请，困难补助申请，加入组织申请等。
（1）开工、开业申请书。凡开工、开业的个人（单位），事前都应向有关管理部门提交书面申请书，一般都应根据有关规定，写明自己开工、开业的资质条件，还应该附上相关的证明资料。
例8-25
开业申请书
××市工商行政管理局：
为了更快地推广科技新成果，使科研与生产相结合，把科技成果尽快转化为生产力，充分发挥科技项目的优势，因而需要及时地宣传和积极进行新技术、新成果的专利技术咨询、技术转让和技术服务工作，以期为国家和企业取得更好的社会效益和经济效益。为此，特向贵局申请开业。
开业单位名称：××市××应用技术研究服务公司。
企业性质：民办科技企业，股份制经济，独立核算，自负盈亏。
注册资金：人民币×××万元。
场地：土木建筑平房4间（100平方米）。
经营范围和方式：机电化工、仪表新技术新工艺、新产品开发，以及相关的技术转让、技术咨询、技术服务等技、工、贸业务。
地址：××市S路N号
此致
敬礼！
申请人（法定代理人）：×××
××××年×月××日
（2）加入组织、协会申请书。参加组织、协会等团体的申请书写作是一件十分严肃的事情，不能随心所欲或心血来潮，更不能随大流。递交这类申请书，是确切地表达自己的愿望和追求。
参加群众组织、学术团体，必须由本人提出申请，一般都写成书面申请书。作为组织、团体，都有自己的宗旨、纲领、纪律，并要求参加者符合自己组织的标准、条件，还有进行审查的程序。作为要求加入组织的人员，在写申请之前，必须对组织、团体的宗旨、纲领、任务及对成员的要求弄清楚，方能写申请书。
这类申请书写作一般要涉及以下方面内容：
第一，要写清楚对该组织、团体的认识，包括其宗旨、纲领、性质、任务、组织纪律等多方面的内容。
第二，要明确地表示自己申请加入该组织、团体的原因、愿望及决心。要交代清楚该组织需要了解的自己的基本情况，如学历、专业工作经历、所取得的成就及相关的社会关系等。
例8-26
入会申请书
××省写作学会并转中国写作学会：
我是××师范学院中文系写作教师，愿意加入贵会，成为一名会员。
贵会是我国高等院校从事写作教学和写作学科研究的教师的学术团体。自它成立以来，遵循以马列主义、毛泽东思想为指导，振兴写作学科、为四化建设服务的宗旨，坚持四项基本原则，贯彻“双百”方针，发扬理论联系实际的学风，团结和组织写作学科的教学和研究力量，撰写出了数以千计的著作，出版了一批质量高的教材，使得写作教学初步具备了一个科学的基本理论体系和一个科学的基本训练体系；创办了国内外颇有影响的《写作》杂志，使古老的写作学科焕发出了蓬勃的生机。
我从事写作教学多年，积累了一些经验，也有一定的理论造诣，出版了《写作能力训练教程》一书，发表有关写作理论论文多篇。
我愿意遵守学会章程，履行会员义务，向学会提供教学经验和科研成果，完成学会交给的任务。请接受我的申请。
申请人：×××
××××年×月××日
（选自：陈惠钦.现代应用文写作大全（修订本）.西安：太白文艺出版社，1994：108.）
申请书写作的基本格式如下：
（1）标题。在申请书的行文正中写申请书的名称。如“申请书”“开业申请书”等，字体较正文稍大。
（2）称谓。顶格写接受申请书的单位或有关负责同志的名称，后加冒号。
（3）正文的具体内容：
①申请的事情或理由最好分条写，以便接受申请的一方把握要领。
②申请的理由比较多，可以分几个方面、几个段落表述。
③申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精练。申请书一般是一事一书。
（4）结尾。写表示敬意的话，如“此致敬礼”“请领导批准”等语，也可以不写。
（5）署名。最后写申请人姓名或申请单位名称（加盖公章），并写上申请书的日期。
（二）倡议书
倡议书在现代社会里起着十分重要的作用。它不属于政府行为，也没有经济资助。它是采用唤起人们的社会道德意识与良知，使人们自觉自愿地为某个目标或事件齐心协力地奋斗。它可以把个人、团体或有关领导层的意图转化为较大规模群众共同实施的行动。它可以最大范围地使人与人之间，社会跨地区、跨行业、跨部门之间相互联系，交流信息，协同努力，完成一个目标或任务。
倡议书的发起人一般是某人、某团体、某部门。它是一种由发起人号召他人也按所提倡的要求去行动的公开建议书。倡议书的发起者可以是有影响的专家、社会知名人士，也可以是行业、部门等团体，也可以是一般的社会公民。倡议者与参与者之间事前无隶属、领导、业务往来或交往关系。所以，倡议书的内容既要有具体可行的措施，又要有感召力、鼓动性。
倡议书写作的基本格式如下：
（1）标题。行文正中写倡议书的名称。如：“倡议书”或包括活动主题内容的“关于××的倡议书”，如例文：“××区‘我读书我捐书，我学习我快乐’活动倡议书”。
（2）称谓。须顶格写接受倡议的对象名称。由于倡议书面对较为广泛的社会对象，因此，其称谓应尽量明确。如：全区青年，同志们、朋友们、全体师生员工等。在称谓后加冒号。
（3）倡议的内容要求如下：
①倡议书的内容要真实具体，实事求是。理由要充分，目的要明确。
②倡议书事情或理由最好分段写，需要受倡议者做的事情最好分条叙述。
③倡议书语言既要通俗易懂，但也要注意精练，同时要有感召力。
（4）结尾。最后签名署倡议人姓名（所在部门、职务、职称）或倡议单位署名、倡议书公布日期。
（三）建议书
建议书是一种为部门、单位的工作提出某项建议的书信。这类书信有两种：一是针对较为日常性工作而提出建议；二是针对重大的工作、项目提出建议。
建议书与倡议书不同。倡议书虽然有所建议的内容，但它一般是面对社会广泛的群众，带有一定的号召性；建议书一般主要面对领导和有关部门，而且仅仅是就某项工作或某个项目提出自己的建议的，不需要有号召性。建议书是市场经济中增强企业、公司活力，提高经济效益，改进工作方式和方法的一个重要途径。
例8-27
××公司××油库轻油设施第一期改造工程项目建议书（节选）
一、与建设内容有关的企业现状、建设工的必要性
××油库现有油罐××座，其中汽油罐×座，柴油罐×座，煤油罐×座，容量×万立方米。×座油罐中除×个为1981年所建，状态尚好外，其他油罐都是……（略）。为了改变储油设施落后面貌，确保油库安全生产，并使我库能与××中转油库工程配套，我库轻油设施改造势在必行。根据业务进销和资金筹措情况，我库拟定对轻油设施分两步进行改造。
二、建设规模和建设内容，与其他改造工程的关系
……（略）
三、建设条件及协作关系的意见
……（略）
四、进度安排
……（略）
五、资金来源及估算
……（略）
六、三材估算
钢材×××吨，水泥×××吨，木材××立方米。
七、效益分析
……（略）
十、××油库轻油设施第一期改造工程平面图（略）
（选自：张浩.新编经济文书写作格式与范本［M］.北京：蓝天出版社，2005：228-290.）
建议书的形式多样，内容各异，写法比较灵活。大型的项目建议书，可参见国家及相关部门编制的规范要求。一般的建议书内容和结构应包括以下几个部分：
（1）标题。标题可以直接写“建议书”或“关于×××××的建议书”。
（2）称谓。须顶格书写接受建议书的机关、单位或个人的名称或姓名。在称谓后加冒号。
（3）正文。建议书的正文是全文的重点。正文内容应包含提出建议的原因、根据和出发点，提出建议的具体事项，实施建议的切实可行的方法和途径，希望和要求等。
（4）结语、署名和日期。此部分内容的写作方法和格式与其他书信相同。对于一些重要建议可在署名时注明建议人所在单位或部门名称、职务、职称等简要情况。建议书可视其涉及范围大小，分别不同内容，送交有关部门，或通过报社、电台、网络等传播媒介公开刊登。
撰写建议书应该注意的事项如下：
（1）建议人要有科学严谨的精神，采取严肃负责的态度，从获取社会效益和经济效益的角度提出建议。
（2）所提出的建议事项，要经过充分的调查研究。撰写建议书要实事求是，要提出合理、必要和可行的依据，不能凭主观臆测。
（3）建议书的写作，特别是改进方法和采取措施要详细、具体，并采用条款式。