职业能力分析会的前期准备
课程开发组织者按职业能力分析行业企业专家研讨会的流程与要求，提前做好会议准备，确保会议顺利进行；另外，务必提前联系专家、主持人，进一步对会议相关事宜进行沟通与确认。
（一）人员准备
主持人与参会专家的相关工作经验，是职业能力分析研讨会成果形成的关键要素，专家是否来自相关岗位且熟悉岗位工作内容至关重要。
1.会议主持人
（1）会议主持人的要求：担任职业能力分析会的主持人，应对职业教育有较为深入的研究与实践，熟悉职业能力开发的方法与路径；思维敏捷，归纳能力及应变能力强；有较强的语言表达能力和会场把控能力，善于启发和引导专家针对岗位工作任务进行分析和表达。
（2）邀请会议主持人：至少提前1周与拟请会议主持人联系，与其确认能否担任本次会议主持。将邀请函、调研形成的职业生涯发展路径、参会专家信息等会议资料发给主持人，与主持人沟通会议时间、场地及会议流程安排（时间、场地）等会务工作，完善会议通知。
2.职业能力分析参会专家的要求 参加职业能力分析会的行业企业专家，对行业背景和相关岗位工作经历、对企业员工岗位职业生涯发展，以及本专业学生就业岗位（群）工作流程及内容的熟悉程度等具有一定认知是进行职业能力分析的基本要求。
应尽量从行业中处于领先地位的企业，或员工培训体系较为完善的企业选择参会专家，且专家也乐意并能保证时间参与职业能力分析会。行业企业参会专家的基本要求如下。
（1）有3～5年相关岗位工作经验，目前仍在职业能力分析的目标岗位就职并熟悉岗位工作内容。
（2）熟悉与本专业相关的岗位及岗位晋升要求。
（3）有较强的归纳和表达能力，能够在主持人的启发下，将岗位工作内容与工作任务进行梳理并清晰表达。
（4）善于沟通，在会议中能够积极热情地参与互动和讨论。
3.联系相关企业负责人
（1）确认拟邀参会专家相关信息：与企业负责人或专家联系，确认参会专家相关信息（表1-3-4），以便按职业能力分析会的要求，与拟邀请参会的专家进一步沟通。
表1-3-4 职业能力分析行业企业专家信息表
注：岗位及岗位工作年限应填写现任岗位及从事现任岗位的时间。
（2）邀请参会专家：每个岗位至少邀请2名专家参会，提前将参会专家邀请函、会议流程、职业能力分析表（空白表格、样表）、职业能力陈述用语等会议资料发给参会专家，确保专家在会前有足够时间准备。以电话或微信等方式与专家联系，确认会议资料收到后，提示其注意参会的主要任务，强调熟悉“职业能力分析表”样表，并按样表填写所熟悉岗位的职业能力分析表的初稿。最好在会议召开前组织专家进行现场观摩，感受职业能力分析会的会场氛围，借鉴经验。会前专家准备是否充分将直接影响职业能力分析会的效率。
（二）会务准备
1.会务准备工作的分工
（1）组织者：主要负责制订工作方案、布置会场、邀请及接待（领导、专家、列席人员）、维持会场秩序（会场不能接听电话、手机调为振动、列席人员不得发表意见、下面不开小会）。
（2）主持人：主要负责协助组织者制定会议流程，并把握好会议现场的时间、氛围调控，引导职业能力分析研讨会专家抓住主要问题进行讨论。
（3）记录员（电脑记录一人、辅助记录员一人）：负责全程记录。能熟练使用Excel并快速录入文字，最好熟悉本专业，能尽量快速、准确、完整地按职业能力分析表的格式将专家表达的内容记录下来。
2.场地布置与用品的准备 根据职业能力分析研讨会要求，提前布置好会场，务必保证投影、电脑及语音等重要设备能正常使用。如采用在线编辑记录，需保证网络稳定，电脑台数与参会专家人数匹配。