预 算
计划完成以后,还必须被细化为预算。如果一家企业只有年度计划而没有预算,那它的麻烦就大了。因为如果各个部门有计划,公司却没有给它们配置资源,那么它们的计划一定很难落地,这就显出了资源配置的重要性。
经营企业归根结底是经营企业的资源。事实上,企业家和经营者只要把人、财、物三种资源经营好,这个企业自然就经营好了。那么,到底应该提供多少人、财、物资源,才能保证工作计划的顺利实施?这个时候,预算体系就发挥作用了,因为预算是为计划服务的。所以,经营者的首要任务是建立一套预算管理系统来优化资源配置模式,确保资产效率最大化。
从这个角度来看,预算系统是人、财、物资源的配置系统。任何一家企业的资源都是有限的,而人的欲望却是无限的。有限的资源和无限的欲望,这是经营当中天然存在的一对矛盾。举个例子:假设一家公司明年有1亿元的资金可以用,采购部用多了,生产部就不够了;生产部拿多了,销售部又不够了……如何配置资源,才能确保资源价值最大化?这是每一家企业都必须解决的问题。(https://www.daowen.com)
经营本质上是做取舍,即企业有限的资源投放在哪里,不投放在哪里。这是企业家和管理者必须做出的选择,而这个选择的过程其实考验的是干部的经营能力。如何让每个干部懂得有效地配置资源,以达成价值最大化?这就是预算的核心功能。只有懂经营的干部才能够把资源投放在产生价值的地方,投放在实现计划与目标的方向上。相反,对于不产生价值的地方,干部就不应该给资源。因此,资源配置的过程也是考验干部经营能力的过程。
从本质上看,预算管理就是经营管理。许多企业家和管理者表面上骁勇善战,实际上是拍脑袋决策,凭感觉经营。真正懂经营的干部一定是先胜后战、先算后做。因此,预算管理从来不是一项可有可无的财务活动,而是一项核心的经营管理活动。预算指标是经营管理的基准线,没有这一基准线,我们就无从判断干部经营管理的优劣。从这个角度来看,预算体系最重要的价值是培养干部的经营能力。