画像3:有潜力

画像3:有潜力

前面两个画像比较容易理解,即预算管理员除了要懂业务,还要有强大的沟通能力。第三个画像可能就比较令人费解:为什么预算管理员要有潜力呢?这源于我多年来操盘预算体系的经验和教训。实践证明,一家企业的预算系统能否成功,其实并不取决于财务总监,而取决于各部门的预算管理员。一家企业预算做得好,一定是预算管理员的功劳,他们才是真正落地预算编制和预算管理的中坚力量。

当我到企业内部去辅导时,我一定会要求各部门负责人精心挑选预算管理员,并在人事部同步备案,因为这个人就是本部门的储备干部,你选择他,就意味着你选择他接班了。韩非子曾经写过一句名言:宰相必起于州部,猛将必发于卒伍。这句话的意思是:选拔国家的文臣武将,特别是选拔高层的官员和将领,一定要从有基层实际工作经验的人中选拔。否则处理政务、领兵作战就可能是纸上谈兵,会耽误国家大事。沿着韩非子的思考逻辑,我们不妨大胆地仿写一句:干部必起于预算管理员!

为什么?因为预算管理员需要将部门战略、部门计划、部门预算和部门绩效全部打通。当这个部门的负责人上升到更高的职位时,预算管理员无疑是最佳的接替人选。这就倒逼各部门在挑选预算管理员时,一定要选择潜力大的员工,因为这个人就是本部门的储备干部。从这个角度来看,预算体系就变成一个培养干部的抓手,它会源源不断地为企业输送经营干部。

在辅导许多传统企业时,我还时常看到另外一种现象:企业有一堆元老占据着业务部门的领导位置,他们是跟着老板一起打天下的人,过去凭借一股拼劲助力企业做大做强,如今他们名利双收,也不愿意再折腾了。与此同时,这批元老往往学历不高,认知以及能力也跟不上了。如果老板不想办法,这家企业的发展就可能停滞,甚至开始走下坡路。

这个时候,怎么办?当下这些元老们的思维是很难改变的,我们寄希望于他们导入全面预算管理体系,结果十之八九是要失败的。但是,如果企业能通过导入预算体系来培养储备干部,由预算管理员围绕战略—计划—预算—绩效进行闭环管理,那在不远的将来,当这群元老退休时,预算管理员就是本部门最好的接班人。

具体而言,预算管理员必须承担的职责主要包括以下6项。(https://www.daowen.com)

图示编制本部门业务预算。

图示对本部门业务预算草案进行汇总,上报预算经理

图示管理本部门业务预算,并进行事中和事后的监督检查。

图示负责本部门业务预算调整工作,报送预算经理。

图示协助预算管理办公室解决预算管理中发生的问题。

图示分析本部门业务预算执行结果并告知相关责任人。