第一步：计算出应收账款的实际账龄
请注意，过去我们管理应收账款通常管理的是余额，但现在我们管理的是天数。举个例子：当你向老板报告公司有6000万元应收账款时，老板可能没有感觉，但如果你告诉老板，这6000万元已经超过三年没有收回来了，老板一定吓得汗都冒出来了。所以，用时间来管理资产是最简单有效的方法。
实际账龄的计算公式如下：
假设一家公司的含税收入是3600万元，应收账款余额为1800万元，那么这家企业的应收账款的周转天数是多少呢？计算过程如下：
年应收账款账龄=360×（1800/3600）=180天
真正懂经营的人看到这个数据应该是后背发凉的，因为如果一家企业的应收账款半年收不回来，那么很多客户可能早就已经不在了。所以，企业家和经营者一定要养成算天数的习惯。(https://www.daowen.com)
在计算年应收账款账龄的过程中，还有一个小细节需要注意：所有超过一年的应收账款，都要被剥离出去。假设上面这家企业全年销售收入是3600万元，应收账款是1800万元，但其应收账款中有300万元已经超期了一年以上。那么，在计算应收账款账龄时，这300万元的应收账款就要被剥离出来（在第三步预算应收账款余额时，再将这300万元加回去）。此时，计算结果如下：
应收账款账龄=360×（1800-300）/3600=150天
剥离过去的不良资产的目的是将正常业务和非正常业务区分开来。预算体系不属于财务会计的范畴，因为财务报表是将历史上的东西都放到一起，很难评价。预算体系属于管理会计的范畴，而管理报告系统要剔除历史、会计准则等，专注于对当期的评价。这样一来，团队的责任就很清晰，也容易被评价。
请注意，以上是年应收账款账龄的计算公式。企业最好能将实际账龄细分到每个月来管理，以此类推，每月应收账款账龄的计算公式为：
为什么要从年度分解到月度呢？因为预算数字测算到多细，管理就能管多细。过去企业只预算到年度账龄，那么管理的颗粒度也只能以年度作为标尺。如果我们能够将年度数据细分到每个月，就会大大提升管理的频次，因为这相当于把1年的长周期变成了12个月的短周期，这对于后续的预算管理是非常有价值的。如此一来，企业可以根据每个月的预算数据进行对标检查，分析差异产生的原因，并加以改善。