决策案例2:是否砍掉亏损产品?
如果经营者没有变动成本和固定成本的概念,那么所有经营决策都可能是错的。我们再来看一个常见的案例:如表8-8所示,假设某公司1月份的销售收入为100万元,其中,A产品收入70万元,利润为13万元;B产品收入20万元,利润为-1万元;C产品收入10万元,利润为-2万元。
请问:这家公司是否应该砍掉B和C两款亏损产品?我相信很多企业家和经营者都会遇到类似的问题。
表8-8 某公司产品边际贡献表

从我的观察来看,过去很多公司在遇到产品亏损时,都会毫不犹豫地砍掉亏损产品。这时候会发生什么情况呢?实际上,砍掉亏损产品不仅不会让企业盈利,还会让企业亏损更多。因为砍掉这两款产品,它们的收入没了,但它们的固定成本仍然存在。这两款产品的固定成本为:5+8=13万元。
也就是说,企业如果不砍掉这两款产品,就只亏损3万元,而一旦砍掉它们,企业反而会亏损13万元。因此,我们不能用利润指标来判断产品能否被砍掉。
如果不能用利润来做判断,那么我们用什么指标来判断呢?边际贡献率。在预算体系当中,我们评估一款产品用的不是利润指标,而是边际贡献率。一般来说,边际贡献率越大越好。综合考察A、B、C三款产品的边际贡献率,其中C产品边际贡献率最高,高达60%。因此,高边际贡献率的C产品一定要保留。实质上,C产品之所以利润比较低,仅仅是因为它是一款新产品。一旦销售量上去了,这款产品就会赢利。
那么,B产品要不要保留呢?不一定。如果企业的生产线满负荷了,却仍然没有边际贡献,那么该产品就应该被砍掉。如果有边际贡献,那么B产品应该被保留。也就是说,B产品是否被保留,取决于它有没有产能。
根据我的观察,很多中小企业甚至上市公司在经营实践当中,通常会采用毛利率来做产品管理,比如砍掉毛利率低的产品。这导致很多企业貌似用了正确的方法,却做出了错误的决策,因为它们在决策时,混淆了毛利和边际贡献的概念。
那么,毛利和边际贡献到底有什么差别呢?
虽然毛利和边际贡献的计算公式都是收入减去成本,但是二者所减去的成本完全不同:边际贡献=收入-变动成本,而毛利=收入-制造成本。
如图8-4所示,边际贡献不是减去生产环节的变动成本,而是全价值链的变动成本,从市场到研发、采购、生产、销售、售后、行政、人事、财务等所有价值链的变动成本全部要减掉。这个概念属于管理会计的范畴。而毛利与边际贡献不同的是,除了减去材料成本、生产计件工资和电费等前三项制造费用,还要减去制造环节的固定成本,包括车间管理人工成本以及其他固定制造费。换言之,毛利是减去了制造环节的所有成本。(https://www.daowen.com)

图8-4 毛利与边际贡献的区别
总而言之,边际贡献属于管理会计的范畴,而毛利属于财务会计的范畴。所以,我们如果要用边际贡献来做管理,就必须要求财务经理将公司的会计科目重新拆分,将变动成本和固定成本分开,这对后续做经营管理分析大有裨益。
为什么预算体系要采用管理会计呢?管理会计和财务会计的区别体现在哪里呢?如图8-5所示,其差异主要体现在以下几个方面。

图8-5 管理会计与财务会计的区别
管理会计是以人为主体的,而财务会计是以企业为主体的。也就是说,管理会计能以一个部门为单位进行核算,也能以一个项目为单位进行核算,甚至能做到一个人一套账,其重点是方便经营者做经营管理决策;而财务会计只能以企业作为核算单位,也就是一个企业法人一套账。
管理会计是经营型会计,财务会计是报账型会计。过去,很多企业家和经营者不愿意看财务报表,是因为他们注重的是财务会计——财务部门付款、报销、报账就行了,而不是管理会计。所以,在辅导企业做预算时,我发现很多企业根本没有赤马效率和黑马杠杆数据,因为这些企业根本不懂管理会计的逻辑。
很多企业家和经营者误以为,根据三大财务报表来做决策就已经足够了。实际上,用三大财务报表来做决策还远远不够,真正能帮助大家做经营管理决策的是管理会计,它才是真正的经营型会计。如果没有掌握管理会计的核心逻辑,企业就很容易犯错误,比如选择砍掉负毛利产品。实际上,负毛利产品也是有价值的,它可以把固定成本分摊出去。
经营企业一定要用管理会计,因为管理会计的目的在于解决未来经营需求,而财务会计则是以会计准则为依据的。管理会计是对内决策的需求,而财务会计是对外报送的需求。财务会计最大的优点是全球统一。中国的企业可以去美国上市,是因为中国企业与美国企业的会计准则趋同。但是,管理会计不需要依据会计准则。
比如,有些企业的装修费选择五年摊销,有些企业的装修费却选择一年摊销,这在财务会计上是不允许的。但是,这在管理会计上可行,只要老板点头就可以了。再比如,针对设备折旧,国家规定厂房不得低于20年,机器不得低于10年。但是,如果企业内部做管理,那么两年就折旧掉也根本不违法。
管理会计面向未来,而财务会计面向过去。核算是面向过去,预算是面向未来。这就是为什么我一直在强调,预算管理是企业的人才梯队培养计划,因为它是通过管理会计来培养干部的经营管理能力的。