1个办公室：连接业务与财务
过去很多企业的预算通常是全盘交给财务部门来做的。然而，如前所述，真正的预算编制和预算管理都应该交给各部门来负责。那么，财务部门到底在预算体系中充当什么角色呢？
事实上，预算本质上分为业务预算和财务预算，业务预算应该交给各业务部门编制，但财务部门还要将业务预算转化为财务预算。也就是说，财务部门要完成业务语言到财务语言的翻译工作，根据各业务部门提交的预算，对各部门编制的预算进行汇总，进而平衡出三大报表：预算利润表、预算负债表和预算现金流量表。从这三大报表当中，财务部门可以找到三驾马车的数据，最后就可以平衡出ROE数据。每个月结束以后，财务部门要一键生成月度预算执行分析报告，向预算委员会报告哪个项目超标，哪个项目达标，哪个项目超支……这是一套非常完善的运行体系。
因此，企业如果规模大，就可以在集团设立预算管理中心；企业如果规模小，就可以在财务部门设立预算办公室，负责整个预算系统的日常管理工作。作为预算系统的常设管理机构，预算管理中心或预算办公室直接对预算委员会负责并报告工作。
预算办公室应该由哪些人组成呢？一般来说，由财务总监担任组长，由财务经理担任预算经理，并由各部门的预算管理员作为成员共同组成预算办公室。其中，预算经理的主要职责如下：
指导并组织各部门编制业务预算。
对各部门编制的业务预算进行审查、评价。
对全公司业务预算进行汇总，编制公司的财务预算。
平衡公司财务预算，上报预算委员会审核。
监督各部门执行业务预算，并对执行情况进行事中和事后的监督检查。
审查预算调整的合理性与必要性，并报预算委员会审核。
协助预算委员会对预算管理中的分歧、矛盾等进行协调和评判。
编制公司月度预算执行分析报告，并报送预算委员会。
这是否意味着财务部门要增加自己的工作量，每月负责为各部门做预算执行分析报告呢？当然不是。
在信息化时代，企业必须善于利用信息系统，将预算管控表与企业现有的会计核算系统进行对接。每个月结束以后，财务部门并不需要加班加点来制作预算执行分析报告，只需要求财务软件供应商对财务系统进行简单的二次开发，就可以一键自动生成预算执行分析报告。
综上所述，为了培养经营干部，企业在搭建预算班子时，必须要求各个部门都参加，每个业务部门至少有两个人加入预算班子：一是各部门负责人必须加入预算委员会；二是每个业务部门都要找一个储备干部，担任预算管理员。当然，这些都是兼职的岗位，并不需要占用企业的人才资源。当部门负责人晋升时，就由预算管理员接任，这样一来，企业才能源源不断地培养出懂经营的干部。