奖励预算准确率:评估积分榜

奖励预算准确率:评估积分榜

预算出来了,其实各部门的经营关键指标就出来了。如果企业没有同时建立考核与评价体系,最终预算完成的好坏与业绩评价不挂钩、与晋升机制不挂钩,那么预算管理的严肃性就没有了。对于管理层和员工而言,预算就会变成一个数字游戏。一旦形成此种局面,预算就不可能越做越准。所以,企业每年要及时地对预算管理的结果做出评价,并快速兑现奖惩。

在本书中,我反复强调,企业最重要的目标是通过预算体系培养干部和人才梯队。因此,从预算的角度来说,我们每年都必须对干部和人才梯队做一次评估。

具体来说,我们应该用什么指标来评估干部的经营管理能力呢?我认为这个指标应该是预算偏差率,因为它取决于干部的经营管理水平。

所谓经营管理水平,不是一句空洞的话语,而是一个个具体的数字,比如:收入和利润是否增加了?库存周转率是否提升了一两个点?应收账款周转天数是否缩短了5天?每一个数据的背后,都有一把衡量管理进步的尺子,我们从这些指标中可以看出预算体系是否起到了培养经营干部的实际效果。

我曾经辅导一家企业,这家企业的员工学历普遍不是特别高,但是我们计划要通过三年的时间,保证预算体系在该企业落地。那么,如何激励这些经营干部用好预算体系呢?这家企业创造性地提出了一套激励机制——通过对预算偏差率进行打分和排名,设立评估积分榜,并设置相应的奖金。这就好比幼儿园给小朋友贴小红花:唱歌好的可以得到一朵小红花,跳舞好的也可以得到一朵小红花。企业也可以对每个预算项目进行打分和排名,给所有部门都贴上小红花。到了年底,各个部门可以凭借小红花来兑奖,比如每朵小红花对应1000元。

举个例子,这家企业对成本费用偏差率低的部门提供奖金。如表8-10所示,对于每个预算项目,预算偏差率不超过7%的项目得100分;预算偏差率在7%~10%的得90分;预算偏差率在10%~15%的得80分;预算偏差率超过15%的得0分。与此同时,每个等级的得分对应一定数额的奖金。

表8-10 某企业预算偏差率奖励政策(https://www.daowen.com)

图示

预算年度结束后,预算经理必须向预算委员会提交一份各部门的预算偏差率考评积分表,以此激励各部门在下一个预算年度持续精进。

如表8-11所示,这个考评积分表本质上是对各个部门经营能力的评价,更是对于各个业务部门经营者的评价。

表8-11 某企业的预算偏差率考评积分表

图示

最后我建议:这套绩效奖励机制以及奖金分配标准最好前置到预算执行之前。也就是说,企业必须提前一年设计激励机制并告知全体员工,这样事后就可以自然生成绩效指标数据,而不是由领导再做分配。这样做的好处是:可以提前激励大家,让所有员工事前知道,今年只要完成偏差率目标,就能拿到多少奖金。唯有如此,企业才能真正激发出员工的内在动力,让所有员工从“要我干”变成“我要干”,不断地挑战更高的目标!