责任不清:财务部的伪预算指导不了真业务

责任不清: 财务部的伪预算指导不了真业务

预算管理的第二宗罪是什么?预算体系的责任主体不清。

预算本应该是一项全员参与的经营管理活动。然而,在现实经营中,大多数老板都把预算工作交给财务部来执行,这就导致业务部门从上到下不介入、不支持、不配合。财务部为了完成工作任务,闭门造车,单打独斗“凑”预算,直接导致预算变预测,根本无法实现资源配置的功能。

我在课堂上做过多次调研,结果发现:80%以上中小企业的预算都是由财务部单打独斗完成的。每年一到年底,老板就会要求财务负责人根据当年度1~11月实际的会计数据,做一些加加减减的调整,预测出第二年的收入和支出明细表。

我的一位学员是一家制造型企业的财务经理,这家企业年销售规模达5亿元,员工约有300人。她在课堂上向我抱怨道:“去年年底,我整整花了两个月时间,天天加班加点,拼凑了十几套预算方案,老板都不满意,这令我苦不堪言!我最怕做这种毫无意义的数字游戏。”其实,这种企业做的根本就不是预算,而是预测。这种预测本质上是财务与业务两层皮的伪预算,与业务经营的资源配置一点关系也没有。

实质上,预算不应该成为财务部的独角戏,而应该是企业上下所有人共同分工合作的一部作品。因为财务部并不生产数据,它只是业务数据的搬运工,所有的数据都应该来自业务部门。试想一下,当业务部门没有真正参与预算编制时,预算体系还能真正反映出业务部门的真实运营情况吗?因此,当财务和业务是两层皮时,企业编制出来的预算一定是伪预算,而伪预算又怎么能指导真业务呢?

一位销售经理在上完我的预算课程后,讲了一段发自肺腑的话:“原来在我们公司,预算是老板一个人定的。我们总觉得大公司都在做预算,所以我们也应该做。但是,具体为什么要做预算,我们并不知道。另外,原来我们做预算的逻辑也是错的:老板把预算交给财务部门来做,而财务部门与我们业务部门根本没有接触;只要老板和财务经理两个人拍脑袋觉得合理,再参考往年的数据,预算就差不多被敲定了。作为业务部门,我们只做收入预算,甚至连利润都不太关注,因为利润也是财务部门在核算。我们只需要认真做好销售收入的预算,到年底有钱分了,便皆大欢喜。但是,在学完付老师的课以后,我才知道预算确实是应该所有人共同参与的事情,因为每个数字背后都要靠业务部门来支撑。如果只有老板和财务部门推算的话,最后做出来的预算是不真实的。”

因此,企业家和管理层一定要突破过去对预算的认知,明白预算不是财务部门的工作,而是全员都要参与的工作。预算与人人有关,只有当所有人都参与到预算编制和管理的过程中,预算数据才是真正贴合业务的真实数据,才能真正成为企业经营的标尺。