1个董事会:定ROE目标
企业要想导入预算体系,首先就要由董事会牵头。《中华人民共和国公司法》明确规定:董事会负责制订公司的年度预算方案,并提交给股东大会审批。因此,很多企业的老板将财务经理喊过来,要求财务经理两周内把预算做出来,从源头上就做错了。
那么,为什么预算体系是从董事会开始的呢?这就要从“三会一层”机制说起。
“三会”是指股东会、董事会和监事会,“一层”是指公司经理层。股东会是由公司股东组成的,是公司最高权力机构;董事会则是由股东大会选举产生的,是公司最高决策机构;监事会是公司的监督机构,负责监督董事会以及经理层;而经理层是由董事会聘任的经理人组成的,负责公司的具体经营。
“三会一层”背后的设计逻辑不难理解。本质上,它是一种三权分立的治理结构。公司最顶层是股东,因为股东出钱创建了公司,所以股东拥有公司的所有权。然而,股东是通过股东大会来行使自己的权利的,因此股东会是一家公司的最高权力机构。由于历史因素,很多中小企业一开始都是家族企业,这就导致它们在治理结构上不够规范,创始人往往集董事长、总经理等多个角色于一身。
当企业做大以后,股东会就要选举董事会,并把决策权授予董事会,由董事会负责定战略、批预算、投融资等重大决策。在许多人眼里,董事会是一个神秘机构,大多数董事可能在公司内部甚少露面,却掌握着生杀大权。接下来,董事会再任命CEO,CEO再来组建管理班子,赋予经理层经营权。股东会还会选举监事会,来监督董事会和经理层,以防止他们损害股东的利益。理解了这些,你就明白了预算为什么要从董事会开始。
虽然董事会掌握着生杀大权,但通常来说,董事们并不干什么具体的工作。形象地说,董事会就是一个举手表决机构。因此,董事会在预算上只承担以下三项职能。(https://www.daowen.com)
制定公司年度预算目标。
审议公司年度预算。
上报预算方案给股东会批准。
在与中小企业老板沟通的过程中,我发现大家理解后面两项职能比较容易,但是对于董事会第一个职能——制定公司年度预算目标,却常常陷入认知误区。
在课堂上,我经常问老板们:董事会应该制定什么预算目标?这个问题居然甚少有人答对。有人以为,董事会只需要设定收入和利润预算目标;甚至还有人认为,董事会只需要设定成本控制目标。实质上,董事会是由股东大会选举的,这意味着董事会代表的是投资者,而投资者要的是ROE。因此,董事会需要设定ROE预算目标,并提交给股东大会批准。