第二步:确定目标账龄

第二步:确定目标账龄

如表5-5所示,这家企业的应收账款账龄实际为60天,经过充分沟通和讨论,这家企业将第二年应收账款账龄的预算目标调整为50天,差异为10天。那么,这组数据意味着什么呢?我们不妨做一个假设:这家企业一天的销售收入为1000万元,它将应收账款账龄从60天缩减为50天,就意味着它为企业节省了1亿元的现金流。

表5-5 某企业实际账龄与目标账龄对比

图示

应收账款账龄预算应该交给哪个部门来做呢?这个答案其实在前面已经强调过了,千万不能交给财务部门,而是要交给销售部门来编制。因为要将应收账款账龄从60天缩减到50天,不是简单地调整一个数字,而是需要回到业务当中讨论并由销售部门写出详细的预算说明:如果要缩减10天应收账款账龄,需要对哪些客户进行强制性调整?需要如何改进自己的交易方式?……总而言之,销售部门要从业务中发掘出支撑这个数字调整的具体措施。

第三步:预算应收账款余额

在预算出应收账款账龄以后,企业就可以进入第三步——预算应收账款余额。其计算公式为:(https://www.daowen.com)

图示

如果一家企业的应收账款目标账龄为50天,含税收入为3000万元,那么它的月应收账款余额则为:

月应收账款余额=50×(3000/30)=5000万元

通过以上三个步骤,企业就可以编制出每月的应收账款预算。在实际做预算的过程中,我发现很多企业在编制应收账款预算时,只编制到年应收账款预算。这不利于企业对销售部门的精细化管理,因为传统的应收账款预算就是计算一个平均值,也就是期末减去期初的差值,再除以2。但是,这个平均值是不准确的,因为它无法体现出每个月应收账款的变化,无法精准地体现出年度趋势的变化。所以,如表5-6所示,我们建议企业将应收账款预算分解到每月,以方便后续每月进行追踪管理。

表5-6 应收账款预算 单位:万元

图示