只编不管：管预算=砍费用

在调研时，我发现很多企业的预算沦为形式主义。每年年底，很多企业大张旗鼓地编制预算，一时间轰轰烈烈，但是等到预算编制工作尘埃落定之后，预算方案就悄无声息地躺在抽屉里“睡大觉”。也就是说，企业只编不管，根本没有按照预算方案进行管理。

造成这种现象的根源是什么呢？真正的毒瘤藏在员工的心里，他们对预算的认知是“管预算=砍费用”。有一位管理者做过一个形象的比喻，他说：“过去我们是一匹野马，可以随意在草原上驰骋，而预算就是要给我们套上缰绳。”

这个比喻背后透露出什么意思呢？当企业没有预算系统时，某个部门想花钱，只要老板点头就可以了。一旦有了预算系统，经费的拨付就必须经过严格的预算审批流程，老板说了不算，这就导致员工从内心深处抵触预算。因此，对于导入预算系统，全公司往往只有老板一个人积极响应，财务部门最多帮助老板填表格、做数据，业务部门往往阳奉阴违。面对这种境况，企业想要用财务部门编制的预算来做管理，岂不是痴人说梦？

事实正好相反，预算系统不是为了给员工上枷锁，而是设计一套花钱的规则，只要管理层能够有效地掌握这套规则，花钱应该是更方便了，而不是更麻烦了。实质上，预算不仅仅是财务计划，更是业务部门经营管理的导航系统。(https://www.daowen.com)

这句话应该怎么理解呢？首先，在任何项目开始之前，企业都要先算后做，对项目进行数字化推演。任何人想要花钱，都要先算出花钱的效果。如果算不出花钱的效果，那么这笔钱该不该花，就必须掂量掂量了。在项目执行过程中，预算更是每个岗位、每名员工的导航系统，每个岗位、每个员工都需要按照预算数字来执行。在事后，企业更是要根据预算这把标尺，对每个岗位、每名员工的工作成果进行测量和评价，并以预算为标准来进行绩效考核。所以，预算管理不仅应该包括事前计算，更应该是贯穿于事前、事中和事后的一条管理主线。

事实上，预算编制只是整个预算体系前端的基础工作，其真正的目的在于为后续的预算管理提供一套数字化标准，一套可量化的导航系统。首先，企业通过预算编制来完成目标分解，将目标分解到每人每天，然后再通过每日管控、每月报告和每年评估来进行全方位的追踪，形成完整的数据化运营管理体系，帮助各个业务部门快速复盘自己的工作是否取得成效。如果没有取得预期的效果，企业就需要根据预算偏差数据找到真因，并持续优化迭代。

因此，预算不应该是束之高阁的文件，而应该成为一把评估经营管理的标尺：企业花出去的每一分钱达到预期效果了吗？每个岗位、每名员工每个月都会对其承诺的KPI数字达标率进行检查吗？企业每年都对预算偏差率进行评估并兑现奖惩了吗？企业如果只编不管，那么导入全面预算系统就无异于“买椟还珠”。