4.2.6 名片礼仪
名片早在我国西汉时期就已经开始流行了，当时称作“谒”，用木或竹子削成片，是谒见别人时通报姓名用的。现在的名片是现代社会人际交往活动最普遍、最实用的联络媒介。它简单明了，便于携带，易于保存，用途广泛，受到各界人士的欢迎。
1）名片的选择
虽然名片只是一张纸片，但却是一种个人的“介绍信”和社交的“联谊卡”，也是一个人个性和形象的展示。因此，名片的选择十分重要，应根据需要选择恰当的规格、色彩、字体、版式、内容。
2）名片的用途
①方便自我介绍。初次见面时，名片可以简单明了地说明自己的身份，节省时间，提高效率。
②易于保持联络。名片具有易于保存的特点，它就如同一张清晰明了的通信录，上面的各种联络方式为交往双方的进一步联络提供了方便。
③有助于扩大交往。名片具有类似广告的作用，它为个人广交朋友提供了方便，为单位扩大业务范围提供了可能。
④特定用途。名片在特定的场合使用时，便有了特定的用途和意义。如在求见他人、礼品馈赠、贺卡传递、辞行答谢、吊唁哀悼、信件往来等方面起到了不同的作用。
3）递名片的礼仪
①名片交换前要事先准备好，放在容易拿出来的地方，切不可在使用时乱找一气。
②递名片时起身站立，身体微微前倾，双手捧递，也可右手递。交换名片时，应右手递，左手接。
③递名片时，要先检查一下，把名片的正面和文字都朝向对方，不可背面朝上或颠倒着随意递给对方（图4.9）。
④递名片时，可以说“请多关照”“认识一下”“保持联系”等话语，态度要谦恭、诚恳。
图4.9
【小贴士】
递名片禁忌
1.忌夹
不可手指夹递名片，也不可将名片双手举过胸高。
2.忌撒
名片代表一个人的身份，应注意场合与分寸，不能不讲场合，逢人随意滥发，要根据自己的需要确定递赠对象。
3.忌选
忌选即挑选式发放。与多人交换名片时，不可甩递名片，要根据由尊而卑或由近而远的顺序依次而行；也不可挑三拣四，跳跃式地发放名片，令人产生厚此薄彼的感受。
4）接受名片的礼仪
①接名片时，立即停止手中的事务，起身站立，面带微笑，目视对方。
②双手拜接为最佳，不可左手接。态度恭敬，要表达感兴趣的意思。
③当接过名片时，要仔细看一遍，就名片上的某些细节当场与对方交流，有时可以有意识地重复名片上的姓名、职务等以示仰慕（图4.10）。也可看完说一句“很高兴认识你”。
图4.10
④接过名片应仔细收藏，不能出现接过名片后连看也不看，或顺手放在桌上，或随意装入衣袋，或往名片上压东西等极不礼貌的行为。名片是个人身份的一种象征，要令对方感觉受重视与珍惜。
【小贴士】
索要名片的方法
当需要向他人索要名片时，切不可直截了当或强行索要，如“能不能给我一张您的名片”等，这会使没有名片的人很尴尬，也会使有名片但忘记带来的人感到抱歉。因此，要含蓄而仔细地询问对方的姓名、地址等，学会保护他人的自尊心和虚荣心。
①当需要向尊者索取名片时，可询问对方：“今后怎样向您请教？”
②当需要向平辈或晚辈索取名片时，可询问对方：“以后怎样与您联系？”