5.3.4　办公室禁忌

5.3.4　办公室禁忌

1）仪容仪表禁忌男士注意不要穿印花或大方格的衬衫。女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里，否则很不雅观。在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰不宜过多，也不宜佩戴叮当作响的饰品。

2）语言及行为禁忌

①在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌，不能因为大家天天见面就将问候省略掉了。

②同事之间不能称兄道弟或乱叫外号。

③对女性要尊重，不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹，在工作中要注意言行举止符合规范。

④不要在办公室里吸烟，也不要当众表演自己擅长的化妆术。

⑤办公时间不要离开办公桌，不要看书报、吃零食、打瞌睡，不要做与工作无关的事情。需要离开办公室时，应向主管上级请示，告知因何事外出，用时多少。若上级主管不在，应向同事交代清楚。

⑥不要长时间接听私人电话，注意坐姿规范，不要以为只有自己一个人就把腿跷到办公桌上。

⑦不要与同事谈论薪水、职位升降或他人隐私。

⑧工作中需要向上级请示的，应报告主管领导，切忌诿过或越级上报。

⑨接待来访者要平等待人，忌看人待客，推行首问责任制。

⑩在别人的办公室里，不要将衣服、公文包放到桌子上，公文包很重的话，则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西，停留的时间不宜太久，初次造访以20分钟左右为宜。

【小贴士】

①会议进行时不要敲门，进入会议室将写好的字条交给有关人员。

②当来访者出现时应由专人接待，说：“您好，我能帮您做些什么吗？”

③办公时间不大声谈笑，交流问题应起身走近，声音以不影响其他人为宜。

④当他人输入密码时自觉将视线移开。

⑤不翻看不属于自己负责范围内的材料及保密信息。

⑥对其他同事的客户也要热情。

⑦在征得许可前，不随便使用他人的物品。

⑧同事之间相互尊重，借东西要还，并表示感谢。