5.2.4　签约

5.2.4　签约

签约仪式流程

政府组织、企业或社会团体之间经过协商、谈判，就政治、经济、文化、科技等领域的某些重大问题达成协议后，一般需要举行签约仪式。

1）人员确定

按平衡对等原则确定参加签约仪式的人员。签字人的身份必须与待签文件的性质相符，同时，双方签字人的身份、职位应该大体相当。通常情况下，参加签约仪式双方人数大体相等，而且参加签约仪式的人员基本上是双方参加谈判的全体人员。如果所签订协议需要有法律保障，应由政府部门负责人、法人代表签约，政府部门负责人、法人代表不能亲笔签约的，应有委托书委托其他领导签约。

2）签约仪式的安排

通常是长方形签字桌（图5.14）。桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，是双方签字人员的座位，一般按主左客右入座。座前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字文具，如果是与国外政府或组织合作，中间摆一个架旗，悬挂签字双方的国旗。

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签约仪式的程序

①参加签约仪式的双方代表及特约嘉宾按时步入签字仪式现场。

②签约者在签约台前入座，其他人员分主、客各站一边，按其身份自里向外依次由高到低，列队于各自签约者的座位之后。

③双方助签人员分别站立在自己签约者的外侧。

④签约仪式开始后，助签人员翻开文本，指明具体的签字处，由签字人签上自己的姓名，并由助签人员将已经签了字的文本递交给对方助签人员，交换对方的文本再签字。

⑤双方保存的协议文本都签好字并盖上单位公章后，由双方的签字人郑重地相互交换文本，同时握手致意、祝贺，双方站立人员同时鼓掌。

⑥在隆重的签约仪式中，签约服务人员用托盘端上香槟酒，双方签约人员举杯同庆，以增添合作愉快气氛。

⑦签约仪式结束后，双方可共同接受媒体采访。

图5.14