高校信息文化传导机制

就制度来说，高等学校构建信息机制大致分为以下几种类型：一是教学工作信息。它包括所有与教学有关的信息，如关于教育教学的法规政策、新研究成果、在教学课程改革的新进展、其他院校值得借鉴的教学方法、用人单位对学生专业结构的要求、与教学日常工作相关的信息、教学管理工作信息等。二是科研工作信息。其包括：与科研内容相关的前沿进展、科研项目有关的政策法规、科研经费的申报、科研项目的审核和评定、最新的科研成果和进展、兄弟院校的科研进展等方面的信息。三是图书和网络资源信息。图书馆是学校科研、教学与管理等工作的重要组成部分。随着网络技术的发展、普及，重要信息的来源中还包括了电子期刊、视频数据库和教学素材库等。四是招生和学生就业信息。包括国家的政策法规、用人单位对人才的需求量、用人单位对毕业生的要求、招聘信息的发布、对学生进行的就业指导、学生的毕业去向等方面的信息。五是行政工作信息。包括学校、各院系、各行政部门对工作的部署和计划、上传下达的指令、教职员工的招聘和配置、晋升和提拔等人事工作，关于新的政策法规、改革措施的传达、上报、执行等方面的信息。六是后勤工作信息。后勤工作内容繁杂，包括学校的食堂、宿舍、基础设施建设、设备采购和维护等一系列的后勤保障工作的信息。需要注意的是，学校后勤工作在市场经济条件下，已经不再是计划经济体制下的统一计划和管理，而是引入了市场经济机制，因此，增加了信息的随意性和灵活性。七是学生工作信息。它包括学生会、学生社团的信息，学生活动的信息，学生思想教育工作的信息，学生心理健康方面的信息等。

信息机制有效运行的条件包括信息的真实性、全面性、时效性、针对性和信息管理制度。真实性是信息有效性的最基本条件，信息真实性的关键是要在传导过程中坚持诚实的态度，还要保证传导过程中的每个环节不要出现歧义。这就涉及传导过程中的“内部语言”和“外部语言”。在“内部语言”和“外部语言”的转换过程中，要对信息内涵是否准确传达给予关注，保证传达中不能传导不全的信息（减少了一部分内涵）、有歧义的信息（错误地理解内涵）或者多余信息（在转换过程中增加了新的信息）。

信息时效性的重要性。及时的信息会带来最大的效用，反之，过时的信息可能完全无用。所以，信息机制在建立时，要将重点放在多个层面上，保障信息的及时传达。信息的全面性，是指信息包含的各个方面要与决策需求有关。例如使用手机App获取图书馆的信息，也要包括学校教学、科研、管理以及出版商与其他学校的图书情报等部门的一系列信息。

高等学校中部门较多，有与教学相关的部门、行政职能部门、科研管理与研究部门等。不同的部门职能不同，所需要的信息也不同。而且，不同学科、不同类型的学校，所需信息的不同也受到科研与教学之间差异的影响。

规范的信息管理制度包括：第一，流程规范。一是信息主管部门的设置和完善。现代高等学校都有专门的信息中心，该信息中心作为信息管理机构，具有明确的职能。二是整个学校各个单位都参与到以信息为抓手的流程中，充分考虑信息传输的各个环节和各种应答，并制订相关的规定和计划，从而使信息传输按预先的规定或计划进行，并根据熟悉的信息传导的各方面程序进行。第二，责任规范。一是要加强教育，使信息队伍明确信息的重要性、准确性、时效性，梳理信息工作队伍内人员的工作责任感。二是将责任落实到每一个工作岗位。三是从事信息工作的人员要优秀，建立终身学习机制，为工作人员提供学习培训的机会，尽量提高工作人员的业务素质。第三，处理好信息两个通道关系。在信息传递中，纵向通道与横向通道分别担负着不同方面的任务，在通道关系上，要做到互相补充。同时，他们均有各自的优缺点，因此，管理时要采用不同的方法。纵向通道主要靠规范管理，横向通道主要靠其他调节措施来规范和完善。对于非正式通道，如网络上的灰色信息，包括论坛、博客、社团的交流信息等通道，是不能用于规范管理的，因此，需要对非正式通道进行监督与管理。