提供现代检索手段，支持大学文化建设的信息采集
（一）现代检索手段的含义
“检索”一词具有查找、寻求、索取的意思。“手段”一词是指为达到某种目的而采取的具体方式。检索手段可分为手工检索和机器检索两种。手工检索是指仅用手工方式来查找文献的手段，如图书馆的目录卡片和书本文献索引等。机器检索手段是指由机器完成文献的存贮与检索的自动化检索系统。现代检索手段就是指机器检索，主要是用计算机进行检索。
（二）计算机使用给图书馆带来的巨大变化
计算机是一种能过目不忘的记忆装置，也是一种容量巨大的存贮装置，它可以容纳图书馆所有的文献。联网之后，它还可容纳国内外图书馆的信息，其信息容量取之不尽，用之不竭。计算机还是一种最好的交流装置，它可根据读者的需要及时提供存贮的信息。国际互联网不但使信息源扩大到世界各地，而且还能让人在网上进行各种交流，使图书馆成为“秀才不出门，能知天下事，能交天下友”的全球化大学。随着网络的建立，图书馆的形态已发生巨大的变化，将出现电子化图书馆、数字化图书馆、虚拟图书馆、无围墙图书馆。图书馆的变化主要表现在以下几个方面。
1.馆藏资源电子化、数字化
馆藏库主要是数据库、光盘等载体形式，而印刷型的图书馆将会逐步减少，即使是善本书，提供读者使用的也会是电子型的。
2.信息资源扩大
传统的图书馆只限于本馆的信息，联网后可以扩大到一切信息源。传统图书馆的某个信息资源在同一时间只能满足个别读者的使用需要，而网络图书馆则可使许多读者同时共享。
3.服务对象及其需求发生变化
网络建立后，图书馆成为网络中的一员，成为资源共享的一部分，与读者之间的横向联系、直接联系更加广泛和普遍，其读者范围已突破本馆而遍布世界各地，凡享用本馆资源的单位和个人都是本馆的读者。读者范围扩大后，读者需求信息的类型、形态及内容范围都将发生变化。
4.检索方式、手段发生变化
自动化检索及网络的开通，改变了只能通过卡片、书目、目录、文摘、索引等检索工具检索的传统方法。现在，既可进行传统检索，又可进行光盘检索、联机检索，还可进行网上浏览和下载信息。变原来的单一线性检索方法为多元、多途径的布尔逻辑检索，由文献线性检索发展到全文检索、数值检索、事实检索；由单一媒体、文本式检索发展到多媒体、超文本检索；由相关检索变得更加直接方便、快捷，查全率、查准率和检索效率极大提高，检索结果更贴近读者需求。
5.图书馆人员将成为信息导航员
图书馆工作重点转移到网络信息的搜集、分类、整理、引导等服务上来。做好信息导航及咨询辅导工作将成为现代图书馆的一项重要任务。此外，图书馆还要帮助家庭用户建立起信息导航系统。总之，网络将给图书馆带来藏书工作的高能量、读者工作的高质量和管理工作的高效益。图书馆的这些变化为开展大学文化活动提供了优越条件。
（三）建立网络应注意的问题
要立足于高起点、高质量，要充分考虑网络化的要求和今后长远发展的需要。在选择系统模式上，除局域网和多用户系统外，要积极采用更为先进的系统模式，如客户机/服务器等；硬件要选择高档次的新产品；软件一般不提倡自行研制，可选择经过实践检验的高质量的商品化集成系统。
要把建立数据库作为网络建设的基础和核心。数据库建设是一个长期而艰巨的任务，应从长远考虑。首先要建好馆藏书目数据库。建立符合国家文献信息著录标准的中国机读目录，坚持数据标准化，这是最重要的要求。编目数据产生的机读目录数据是整个图书馆业务正常开展的物质保障，相当于传统的公务目录和读者目录。如果数据不标准，就无法满足图书馆工作业务需要，就不能参与馆际数据共享。在建立馆藏书目数据库的基础上，要加强具有学科专业特色的文献数据库建设，把馆藏研究级的特色藏书优化建库，形成特色，全部上网。
加强光盘数据库系统网络化建设。随着光盘存贮技术的迅速发展，尤其是多媒体、数字化技术的发展，各类光盘数据库已成为文献信息资源的重要组成部分。它具有检索速度快、准确率高、漏检率低等优点，是获取高质量学术信息的主要来源。光盘网络检索系统一般由网络服务器、网络工作站和远程用户管理系统组成。其中网络服务器是网络管理的核心，它包括文件服务器、数据库服务器和打印服务器。
加强现实馆藏的信息环境建设。在网络环境下，图书馆信息资源由两部分组成：一是本馆的现实馆藏；二是网络上的信息资源（又称虚拟馆藏）。现实馆藏包括本馆书目信息数据库、读者数据库、流通数据库、光盘信息库及其他特色数据库。虚拟馆藏指非本馆现实馆藏，通过网络可以检索和共享的外单位和异地的其他服务器的信息资源。建好图书馆的网络，也就是建好图书馆的信息采集渠道，实现便捷、高效的信息采集。
（四）使用网络应注意的问题
把网络安全及数据库系统的安全放在头等重要的位置，采取切实有效的措施，如建立“防火墙”、网络加密、搞好数据备份等，防止黑客攻击，确保网络系统数据安全。经常注意国家安全部门及有关部门的安全公告，防止计算机病毒的干扰和破坏。
教育、引导学生正确分辨各种信息，采集有价值的信息。现在已经进入信息社会，网络提供给读者大量有效信息和有用信息的同时，也会出现虚假信息、无用信息，甚至有害信息，造成信息污染。网络的开通，使校园文化信息资源丰富多彩，快速传入，学生获取信息又多又快，能满足学习、娱乐等各种需要。