固定资产账卡设置、固定资产核算凭证和固定资产标签管理
（一）固定资产账卡设置
财务部门和财产管理部门要分别建立账卡。财务部门在总账上设置“固定资产”总账科目，控制固定资产的总值，并根据固定资产的分类设置固定资产一级明细账，财产管理部门只设置固定资产二级明细账、在用固定资产登记卡（示例见表7-1和表7-2）。固定资产登记卡详细记载固定资产的购入、修理、转移、停用等情况，为固定资产的增减记录以及折旧的提取等管理事项提供依据，在固定资产管理中起着相当重要的作用。
表7-1 固定资产卡片示例（正面）
表7-2 固定资产卡片示例（背面）
（二）固定资产核算凭证
固定资产管理核算凭证是记载固定资产增减的原始凭据，是固定资产财务处理的依据。主要包括固定资产验收单、固定资产领用单、固定资产损废报告单等单据。
1.固定资产验收单
固定资产增加时，根据发票和验收实物的实际情况填制固定资产验收单。财产管理部门填制验收单后，随批准手续报财务部门审核入账。
2.固定资产领用单
各使用部门领用固定资产时填制固定资产领用单。领用单用于财产管理部门内部，此单一式三联，一联交资产管理部门做调整“在用固定资产登记卡”的依据，一联交财务部门，一联由使用单位或个人留存。
3.固定资产损废报告单
各类固定资产由于使用磨损或非常事故造成损失，不能继续使用时，由财务部门和资产管理部门报请上级主管部门、财政部门审批时填制固定资产损废报告单。
财务部门根据固定资产验收单、固定资产损废报告单登记固定资产总账、明细账增加或减少；资产管理部门根据固定资产验收单、固定资产损废报告单登记固定资产明细账，同时，增撤固定资产卡片。固定资产在内部使用单位或个人之间转移时，只调整卡片，不登记固定资产明细账。
（三）固定资产标签管理
为了便于固定资产管理，财务部门应按资产类型及时对每台固定资产进行编号，贴上标签，并将有关资料交由办公室备案。固定资产标签应该记载固定资产编号、名称、使用部门等内容，固定资产编号应该与固定资产明细账一一对应。固定资产标签应该贴在固定资产的明显位置，以易于查看和管理部门的检查。年末由财务部门协同管理部门对固定资产进行清查盘点，核对固定资产数量和使用状态。