药品的在库保管

（一）药品的分类定位与账卡编制

药品的在库分类与库内定位。药品经入库验收后，应进行在库分类。为了便于养护和发放，一般可先将药品按形态大致分为针、片、水、粉四大类别，这四大类并不完全是它们本身的药剂剂型，如：片剂类包括了丸剂，水剂类包括了气雾剂等。

药品的账卡编制。药品的账卡编制就是根据已定的药品在库分类定位和编号顺序，对不同规格品种的药品制作一张药品库存卡片，设立一份药品库存明细账（见表8-2和表8-3）。药品库存卡用小纸片制作，内容包括序号、品名、规格、日期、摘要、库收、库付、库存等内容。药品库存明细账内容包括：品名、规格、摘要、入库数、出库数、库存数、经领科室、经手人等。

表8-2　药品库存单

表8-3　医院药品实物明细账

卡片、药品实物明细账及库内货位编号应一致。

药品经入库验收后，先将各种规格品种的药品按分类逐一登记入卡，发票号码及批发单价记入卡片摘要栏，数量记入库收栏，库收数加上原存数即为库存数。发放药品后，凭领用凭证留库联销账，领用部门记入摘要栏，发出数量记入库付一栏，库存数减去库付数即为该品种当时的库存数。卡片记载后，再将卡片按卡片号顺序整理，根据卡片逐一转至账页。将卡片放回各相应货位，对实物核对一次，如发现账物不符，立即查明原因，及时加以纠正。

这种先卡后账，顺序编号，分类定位，卡、账、货三号统一的方法，一则入账有条不紊，快速准确，可避免做账时翻页次数较多的忙乱和麻烦，二则在对实物进行季度盘点或临时盘点时，只需在各货位就地核对卡、物、数量，既省时又简便。