七、仓库管理
（一）仓库管理的主要任务
第一，做好验收工作，保证入库物资的数量和质量。
第二，保管保养好库内物资，避免短缺、变质、变形。
第三，仓库管理制度要健全，对物资的收发做到及时、准确、无差错。
第四，保证仓库安全，保持库容整齐。
第五，有计划地做好物资定额管理。
第六，降低保管费用，做好包装器材和废旧物资的回收，充分发挥仓库设备的作用。
（二）接货
到供货单位提货：提货时注意检验物资的性能、规格、质量和数量，并做好验收记录。
库房内提货。接货时应直接与送货人办理接货手续，当面验收，如发现不合格品，应填写记录，由送货人签章证明。
到车站、码头取货。取货人应根据运单及有关资料，详细核对品名、规格和数量，检查包装及封印是否完好，如有损坏、受潮、变形等现象，应做好记录，然后办理取货手续。
（三）验收
凡是必要的证件不全，应做待验物资处理，等证件齐全后再进行验收。
凡是供货单位提供的质量证明书与规定的技术标准及订货合同不符合时，应立即与供货单位交涉。
质量、规格、包装不合格，应先将合格品验收入库，对不合格部分做好记录，向供货单位提出交涉。凡验收数量不符合而其损失或溢余在规定磅差范围内的，可按实用数量验收入库；损益超过规定磅差范围时，核对后做出记录，交医院物资管理部门处理，在未处理前，物资暂不动用。
（四）保管
物资的保管是指根据各种在库物资的特点，结合当地的自然条件，对其进行妥善管理的方法。库内物资管理要点如下。
数量准确。入库物资根据物资保管制度的规定，建立物资登记卡，贵重物资要建立档案，做到有账有卡，数量准确。
规格清、货位固定化。库存物资要按类别和规格分别存放，标识明显，做到不湿不乱；精密仪器设备和贵重物资专库加锁；小件物资也要一律入库，大批物资分批整齐存放；易燃易爆、剧毒药品，要专人专库按规定分别保管；新旧物资严格分开。
库容整齐。库房经常打扫，保持清洁，物资摆放整齐美观，用“分区分类，四号定位，立牌立卡，五五摆放”的科学方法进行管理。
认真管理好库区内空气的温度、湿度，根据物资的性能特点，使用各种控制和调节气温、湿度的设施，使物资处于最佳环境。
防鼠防虫经济化，搞好环境卫生工作。对库区内外环境应经常清扫，虫、鼠的防治工作要经常化，必要时使用药剂杀灭微生物和害虫、老鼠。
做好安全工作，管理好防火、防水、防盗等设施，贵重物资仓库要建立值班制度。
（五）发放
定额送货制。对于定额消耗的物资，可按计划确定物资的数额，定期定批送货上门，如卫生材料、药品、医患被服装具等。
领用制。贵重物资须经主管物资管理工作的领导批准，方可领取。另外，一些辅助材料，如低值易耗品和不宜制定消耗定额的物资，也应实行领用制。
科室小仓库代管。一些日常需要更换的物资，可按一定的限额发放到使用科室，并由专人保管，定期补换。
以上三种发放方式，都必须执行严格的发放手续，使用部门必须填写“领物单”，仓库必须填写“出库单”。
（六）盘点
经常检查和盘点库存物资，是保管保养物资过程中一项不可缺少的工作。
物资盘点的方法：①年终大盘点。由医院物资清点组在年终财务结算前对仓库所有物资进行全面盘点。②轮流盘点。是在年度中间有计划地经常性盘点。
（七）节约和回收利用
节约物资和利用废旧物资，是医院物资管理部门的一项重要任务，对于整个医院的建设都有重要意义。
废旧物资回收利用管理主要包括两个方面。
第一，废旧物资回收的组织工作。废旧物资需设专人负责，建立各项回收责任制和指标，定期组织回收小组把零散的废旧物资全部清理回收起来。同时注意建立回收废旧奖励制，对积极回收废旧物资的人员给予适当奖励，对于应回收而不及时回收，该交而不交的人员要进行批评教育。
第二，收回废旧物资的管理。对回收的废旧物资要分类存放，妥善保管，对可以利用的物资，经加工整理后要及时入库，并投入使用，对不能继续利用的物资，要及时处理，收回残值。另外，也要加强对回收废旧物资的经济核算。