专用设备的修理

二、专用设备的修理

专用设备由于日常使用中的磨损,其价值和使用价值都会不断降低,实物也会有所损坏。为了保持专用设备的工作能力,延长其使用寿命,保证其使用价值,使其处于良好的运行状态,充分发挥其使用效能,就必须要对专用设备进行经常性的维护和修理。

(一)专业设备的修理

对专用设备修理的管理,必须做好以下工作。

第一,加强日常维护保养工作,节约修理费用。医院应经常注意专用设备使用和运转情况,加强经常性的维护保养工作,及时发现隐患并进行检修,尽量避免专用设备重大损坏事故,减少因大规模修理停用而又花费大量修理费用的双重损失。同时,对修理工程的预算、工程进度、费用开支及成本计算,都要进行有效的监督,使修理工程按计划进行,并节约费用开支。

第二,合理处置修理费用。按现行财务制度规定,固定资产的修理费用一般应计入当期费用。如果当期修理的固定资产较多,发生费用较大,对当期的费用水平有较大影响时,可以采用分期摊销的方法进行处理,也可以采用预提费用的方法。当实际发生修理费支出时冲减预提费用。

(二)专业设备修理的管理

专业设备的修理按范围的大小、费用支出金额的多少和间隔时间的长短,可以分为大修理和中小修理,中小修理也可称为日常修理。专业设备应当按照不同的修理类别进行管理。

1.日常修理

专业设备日常修理是为了维护和保证专业设备正常工作状态所进行的经常性修理工作。其特点是修理范围小,费用支出少,修理次数多,每次修理间隔时间较短。表现为对专业设备的局部维修、更换部分零部件等。专业设备发生的日常修理费用属于开展医疗业务活动所发生的支出,应当于实际发生支出时直接计入“医疗支出”科目。

2.大修理

专业设备大修理是专业设备的局部更新,是专业设备在使用一定时期后,为保证专业设备的正常使用,对其主要部分或较多零件进行拆卸、更新、翻修等。同日常维修相比,大修理的特点是修理范围大,费用支出多,修理次数少,间隔时间长。大修理费用如果发生比较均衡,可一次性计入“医疗支出”科目,若修理费用数额较大或发生不够均衡,应当采用待摊或预提的方法,以便均衡各期的成本费用。

采用待摊大修理费用的办法进行专业设备大修理核算时,应将实际发生的费用借记“待摊费用”(摊销期1年以内)科目,贷记“银行存款”科目;根据大修理周期分月摊销时,借记“医疗支出”科目,贷记“待摊费用”科目。

预提大修理费用时,借记“医疗支出”科目,贷记“预提费用”科目。实际进行大修理时,按实际发生的大修理支出,借记“预提费用”科目,贷记“银行存款”科目。各期预提的数额应按预计发生的大修理费用和大修理周期合理确定。实际发生的大修理费用大于预提的大修理费用时,其差额可计入当月“医疗支出”中;若实际发生的大修理费用小于预提的大修理费用时,其差额可冲减修理当月的“医疗支出”。