专用设备的购置和归口管理
专用设备的购置是医院医疗设备管理系统的重要组成部分。应根据医院发展对专用设备的要求,作出专用设备的采购计划。专用设备的采购应在院长的直接领导下,由实际使用部门提出申请,经医疗设备管理部门作出采购计划并予以实施。
(一)专用设备的购置
使用部门应该了解有关采购专业设备的原则,参照卫生部门拟订的装备标准,提出申请。一般专业设备的采购应遵循经济原则、实用原则和技术原则。
1.经济原则
所谓经济原则,是指按经济规律办事,讲求经济效益,力求用尽可能少的支出取得尽可能大的经济效益。医院专业设备的采购应遵循经济原则,实行计划管理,使专用设备能够在使用中发挥其最大价值。
2.实用原则
所谓实用原则,是指应根据客观实际状况和未来发展方向来选择最为实用的方案。应从医院的现实需要出发,按照轻重缓急统筹安排,分期分批地更新设备,逐步充实配套,在有条件装备或引进设备时,则需从实际的原则出发,优先考虑基本设备,再考虑高、精、尖的设备。要充分发挥仪器设备的功能,力争投资少实用性大。
3.技术原则
所谓技术原则,是指根据专用设备本身寿命的长短、效率的高低,合理选择医院能够使用并且能够为医院带来收益的设备。
(二)专用设备的归口管理
医院的专用设备采用归口分级管理,由财务部门、管理部门和使用部门三个部门分别行使不同的管理职能。
财务部门负责专用设备的账务管理,对专用设备设置总账和一级明细分类账。
设置专门的管理部门管理专用设备,建立健全各项管理制度及制定操作规程,对精密贵重的仪器设备,管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。管理部门负责二级明细分类账。管理部门要定期对固定资产进行清点、核实,按期报废,并与财务部门核对。[3]
使用部门负责专用设备实物管理,对固定资产进行养护、定期检测或修理,确保专用设备完好和使用安全。使用部门负责建立固定资产台账和固定资产卡片。
医院购置大型医疗设备要科学论证,并按国家有关规定报经政府有关部门批准。对构建过程中形成的各类文件资料,管理部门必须及时收集、整理,妥善保管。