药品的出库验发

六、药品的出库验发

(一)一般药品入库验发过程

1.备药

各药品领用部门向仓库请领药品时,应先填写药品领取单,药库在发药的前一天接受药品领取单,并根据领取单所填列品名、规格数量查对库内药品有无,对缺货或存货不够的品种,应及时通知领用部门,同时做好缺货记录,以作为药品采购计划的依据。急用品种应采取紧急采购措施。对有货品种则将所需品种数量集中,易碎散件应集中装箱。装箱时要有另一人在旁核对。装箱完毕应将箱内所装药品的品种、规格、数量另行记录签名并附于箱内。对有毒、有害药品及危险药品应另行包装、堆放。每取一个品种则同时取下该品种所挂药品库存卡,进行记录,并放入口袋集中。

2.验发

所谓验发就是药品在即将出库之前,由另一人对所有集中备好的药品按照药品领取单进行逐项核对检查。核对主要是看品名、规格、单位、数量、包装是否相符。检查则一是检查药品是否按先产先发、先进先发、易变先发、近期先发的原则备发。特别是效期药品应根据效期药品档案牌的标示,做到近期先出库。二是检查备发药品有无质量可疑、过期失效、报废、霉变、虫蛀鼠咬、包装破损等情况。三是检查有毒药品、有害药品、危险药品是否有明显特殊包装标识。毒性药品、麻醉药品、精神药品是否按其有关规定办理出库手续。在一切核对检查无误后,药品备发人、核对人都应在药品领取单上签字后才能出库。

3.销账

药品出库后,药品保管人员应根据药品领用单所列品名、规格及实发数量核对药品库存卡备药时的记录数,并将库存数减去库付数,再登记新的库存数。药品库存卡登记整理后,按序号逐页对药品明细账进行销账,再将库存卡放回各库存药品相应的位置,同时对卡、货进行最后一次核对。

药品会计则应根据药品领用单及有关单据资料,进行财务处理,如:汇总出库药品,填报出库药品汇总表,填写药品收支结存账及药品消耗报表等,为医院药品的宏观控制和微观管理提供可靠资料。

(二)中药入库验收

中药在入库前必须履行严格的验收手续,以杜绝伪劣、不合格药物进入库内。药库保管人员在接到中药入库通知后,必须根据被验药物的实际情况详细检查,并及时填报入库验收单(见表8-4)。验收合格后,方可入库。对数量和质量有疑问者,必须待查清楚后再作出处理。

表8-4 中药入库验收单

【注释】

[1]沈悦鑫.加强医院流动资产管理的讨论[J].科技资讯,2018,16(21):133-134.

[2]庄璇.重大公共卫生事件背景下公立医院现金流量管理研究——以R医院例[J].商业经济,2021(02):105-106.

[3]张龄尹.新时期公立医院应收账款风险管理面临的挑战与对策[J].中国总会计师,2020(08):136-137.

[4]陈梦.公立医院物资管理服务型内部审计研究[D].哈尔滨:哈尔滨商业大学,2019.

[5]徐建江.新编医院药事管理制度[M].长春:吉林科学技术出版社,2019.