目标分解的方法

三、目标分解的方法

设定了清晰的目标,也清楚目标的重要性,要实现目标,就需要进一步了解目标分解的相关方法。

(一)鱼骨头分析法

鱼骨头分析法是由日本管理大师石川馨先生提出的一种把握结果(特性)与原因(影响特性的要因)的极方便而有效的方法。问题的特性总受到一些因素的影响,我们找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要特性的图形叫作“特性要因图”,因其形状像鱼骨,故也称“鱼骨头分析法”。鱼的骨架、头尾及脊椎骨用粗线连接,鱼的各个脉络的刺用细线连接。在鱼尾填上问题或现状,鱼头代表目标,脊椎就是达成过程的所有步骤与影响因素,如图6-2所示。

图6-2 鱼骨头示意法

每想到一个因素就用一个鱼刺表示,把能想到的有关项都用不同的鱼刺标出。之后再细化,对每个目标进行分析,用鱼刺分支表示与每个因素相关的二级元素,还可以继续三级、四级分叉,找出相关元素。最后把所需工具、动作及遗留问题进行归类整理。这样就很容易发现哪些是困扰当前的问题,该如何去解决与面对;哪些问题可以马上解决,需要调用哪些资源来匹配。在具体使用中,还可以灵活把握。例如,鱼的上半身是团队可以获得的资源支持,鱼的下半身是阶段目标的实现,通过对不同信息的梳理和呈现,可以帮助创业者清晰地思考与决策。

(二)剥洋葱法

生活中剥洋葱一样,将大目标分解成若干个小目标,再将每一个小目标分解成若干个更小的目标,一直分解下去,直到现在该去干什么的行动层。实现目标的过程即是由现在到将来,由低级到高级,由近期小目标到终极大目标,一步步前行,最终达成团队的使命和愿景的过程,如图6-3所示。

图6-3 剥洋葱法

运用洋葱设定目标及分解目标最高效的做法,是从最终想实现的目标出发,进行反向推理。它是由想到将来再回到现在,由大目标、终极目标到阶段的小目标,由高级到低级,层层分解出来的过程。它可让我们看到事实真相,找到现实与理想之间的关系。当创业者们感到迷茫或混乱的时候,它可以作为理清思路、建立信心的工具。

(三)运用甘特图工具来管理目标进度

如图6-4所示,横轴表示时间,纵轴表示工作任务,线条表示在整个期间上计划和实际的工作完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比,让项目进度可视化、一目了然。团队管理者和任务责任人由此可以非常便利地看清每一项任务还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,抑或正常进行。因甘特图简单、醒目和便于操作,创业者们可以在自己的办公室或任何工作环境中使用,它是提醒团队成员每天努力工作的警钟,也是帮助人们目标落地、计划达成的有力助手。

图6-4 用甘特图工具来管理目标进度

俄罗斯撑竿跳高名将谢尔盖·布勃卡是田径史上唯一一个获得6次世界冠军的超级巨星,身后留下了35次打破世界纪录的辉煌瞬间。这位“撑竿跳高沙皇”从20世纪80年代初开始就独步天下,主宰世界撑竿跳高领地长达20年之久。这么多次打破世界纪录,每一次能提高多少?解决方法就是每一次提高一厘米!

1985年,名不见经传的日本选手三田本一出人意料地在东京国际马拉松邀请赛脱颖而出,成为该比赛的冠军。两年后,他又在意大利国际马拉松邀请赛中获得世界冠军,他的胜利让很多人感到匪夷所思。

他成功的秘诀是什么呢?

10年后,他在自己的自传中解答了这个问题:每次比赛开始之前,他都会乘车去仔细看一下比赛的线路,并且把比赛线路上的醒目的标志画下来。比如第一个标志是一家银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一个小房子,直到比赛的终点,40公里的比赛被他分解为几个小的目标。比赛开始以后,他会用最快的速度冲向第一个目标,接着用最快的速度冲向第二个目标。就这样,他轻松地赢得了整个比赛。