六、管理宜少而精
在管理领域众所周知的美国通用电气公司CEO杰克·韦尔奇(JackWelch)的一个经营最高原则是“管理得少”就是“管理得好”,或者反过来说也一样,“管理得好”就是“管理得少”。这是一种境界,是一种依托企业谋略、企业文化而建立的至高的经营平台。
(一)管理的困境
习惯于相信自己,放心不下他人,经常粗鲁地干预别人的工作,这可能是管理者的通病。
上司喜欢从头管到脚,越管越变得事必躬亲,独断专行,疑神疑鬼;同时,部下就越来越束手束脚,养成依赖、从众和封闭的习惯,把最为宝贵的主动性和创造性丢得一干二净。那些不信任员工的领导,无论公司事务大小,总爱事必躬亲,结果往往会严重挫伤员工的自尊心和归属感,从而使公司持续产生越来越大的离心力,有的甚至最终导致公司的分崩离析。与此相对照,如果企业领导能够和员工之间建立起良好的信任关系,并能够形成有效的授权和责任机制,那将增强员工的使命感和工作动力,从而促进公司业绩的稳步发展。
(二)走出困境的方法
要“管得少”,又要“管理住”,就必须进行合理的委任与授权。
1.不必事必躬亲
事必躬亲导致的结果一是效率低下,二是团队失去工作积极性。因此,必须通过合理授权,使团队成员有充分发挥自己能力的平台。在必要的指导和监督下,用人不疑、疑人不用,赋予下属相应的责、权、利,鼓励其独立完成工作。
2.适当委任
委任是指将一个项目分割成多个单一的任务或目标,并分配给每个成员,予以员工充分的信任,仅当任务或目标无法完成之时,再做出干涉,将工作留给自己。
所谓委任权利,则是指与你的员工共享的权利。工作中的每个问题都应征询员工的意见,并要给予他们充分的处理自己专业领域问题的权利,要求员工及时汇报项目进展的情况,然后让他们继续负责。
3.正确选择委任对象
在进行委任时,要辨明委任对象。
一是能做、愿意做的人,这是理想的委任对象,他们愿意接受工作的全部职责,乐于不耻下问,并能采纳他人意见。
二是能做、不愿意做的人,这些人并不是一个好的委任对象,他们不情愿学习或不接受他人意见,意味着不适合作为团队成员。
三是愿意做、不能做的人。在完全负起被委任的职责前,被委任者需要鼓励,并得到正规的训练,以弥补经验的不足。
四是不能做、不愿意做的人,这些人动力不足,缺乏能力,若委任他们必将导致任务失败,必须要调换这些人的工作。
4.自我管理
最理想的管理就是一种“无为而治”状态,也就是不管理。因为人人学会了自我管理,恪尽职守,那些所谓的管理制度、条条框框也就失去了存在的意义。管理要实现这样的一种理想状态,就是管理者对下属或员工做到充分信任。在《没有人完全信任老板,怎么办?》一文中,费尔南多·巴托洛梅(FernandoBartolome)教授指出,培养信任和坦诚的因素,至少应该包括六个方面,即“沟通”“支持”“尊重”“公平”“可预见性”“胜任工作”。
5.建立信任
要建立信任,可以从以下四个方面下功夫:
一是加强文化的融合。只有员工发自内心认同了企业的文化,才会真正做到心往一处想,力往一处使。就像一艘航行在茫茫大海上的船只,如果水手们都是各自向着自己的方向,如何能够风雨同舟?要加强员工对不同文化的融合能力,促进不同文化背景的员工之间的理解,就必须根据客观环境与企业的战略发展要求,建立起企业强有力的独特文化及理念,使员工达成对企业文化的共识,形成共同的价值观。只有这样,信任才有坚实的平台。
二是自由交换意见。安排正式或非正式会议作为员工之间相互交流的途径,当员工相互了解后,他们就能放松自己,并对在团队中工作感到自在,这有助于培养员工的忠诚度和凝聚力。要试着让员工了解项目中有关他们责任的所有状况、数字、日程及记录,但同时也必须牢记在某些特定时刻,还是不得不保守机密。
一般情况下,人们在团队中能比其单独工作时想出更多的主意,要鼓励员工公开讨论新主意,并保证所有的建议都得到应有的重视,在召开一个新意见讨论会时,可以要求出席者准备2~3个意见与同事讨论,记录所有意见并给予评估。对于无法采纳的意见,应当很得体地予以处理,并给出充分的理由进行解释,鼓励并提醒员工在组织中发挥其专业技能,并经常就与项目相关的意见展开公开讨论。
三是感情疏通。人是有感情的,团队成员之间有情感联系。若双方感情好,任何事情都好办;若双方感情不和,就会造成阻力。因此,应重视心理情感的协调,善于运用情感拉近员工之间的心理距离,让员工建立起一种唇齿相依的关系,彼此把对方都视作“一家人”,相互依存,同舟共济,荣辱与共,肝胆相照。如真诚地肯定和赞扬人,会使人感到自身的价值,遇到了知音,得到了温暖;再如热情地关怀人,将真诚的感情注入人的心灵中,就能唤起被关怀者同样诚挚的爱。这既有情感的信任,也有制度的信任。
专门研究信任的人认为,情感的信任是低端的,高端的信任是根据契约的关系形成的信任。人和人之间毕竟是有感情的,无论是制度框架下的信任还是其他形式下的信任,均离不开感情这个因素。当然必须最大程度上把情感与制度分开来,从而推动整个企业健康有序地发展。
四是注重结果。工作结果是衡量成败的唯一标准。就如同进行越野比赛,只要把起点、终点和比赛路径确定下来,每个人都可以按自己的方式去拼。至于谁快谁慢,为什么快,为什么慢,自然会看得清清楚楚。
比如,美国有不少高科技公司采取弹性工作时间:不规定员工上午干什么,下午干什么,对于特定的任务,只是给定一个完成期限,具体的过程就由员工自己来安排,最终以结果来衡量工作业绩。公司给予员工足够的空间,员工则回报公司极大的努力,形成一种良性循环。由此可见,把实现结果的过程交给部下,又用过程的结果来衡量部下,实在是一种很有效的管理方法。管理大师彼得·德鲁克(PeterDrucker)说,注重管理行为的结果而不是监控行为,让管理进入一个自我控制的管理状态。为了进入这种状态,管理者应该管好“头”和“脚”。

中国台湾地区有一家以生产石化产品ABS而位居全球行业第一的公司。此公司的规模虽然没有王永庆麾下的台塑庞大,但是它的生产力却是同行业的4倍。20世纪70年代,其产品曾以品质高、价格低而掀起石化业的一场革命,以至连美国和日本的同行都畏之如虎——只要是该企业董事长许先生想要投资的地方,众多美日厂商无不退避三舍,取消计划。说来奇怪,许先生管理企业的风格和观念竟然是道家的“无为而治”,也就是所谓的“不管理学”。
许先生虽然挂着董事长的头衔,这却是一个地地道道的虚位。对于企业内大大小小的事情,许先生始终是全部授权,从不做任何书面指令,即使偶尔和主管们开开会,也只是聊聊天、谈谈家常而已。很多时候,他根本不知道他的图章放在哪里,更奇怪的是,他连一间专门的办公室也没有。因为没有办公室,他只好经常开车到处去钓鱼。有一次遇到下大雨,他想去公司看一看。员工看到他时,竟然很惊讶地问他:“董事长,没有事你来干什么?”他想了想:“对呀!没有事来干什么?”于是,他很快一溜烟地开车离去了。