文化部关于在整顿出版工作中应严肃认真处理书稿的通知
（61）文出胡字第420号
（1961年5月11日）
中央一级出版社：
我部最近接到人民来信反映有的出版社在调整出版工作时，处理稿件不够审慎，随意废除出版契约，轻率地否定排制中的稿件。来信人对于个别出版社的这种做法极为不满，认为有损国营出版社的信誉。是值得注意的。
去年整顿出版工作，是一项积极的措施，是为了巩固、提高出版工作，更好的跃进，决不能因有所调整而产生消极松劲情绪，损伤著译者的积极性。出版社在裁撤、合并、压缩出书范围的过程中，对于过去组织的稿件、积压的存稿，均须细致地作负责的处理，不能用简单粗暴的方式，片面废除出版契约，随意否定稿件。对于确因质量关系，不能出版的稿件，亦须区别情况作合情合理的处理。兹提出下列几点意见，请有关出版社参照办理：
一、对于著译者已经交来而尚未处理的存稿，凡有出版价值或经过加工修改后有出版价值的，均须按照专业分工，负责移转给新成立的出版社或其他有关出版社。务必做到件件有着落，不让一件有价值的书稿失掉出版机会。
二、对于质量不合要求，即使经过加工修改也无出版可能的书稿，应向著译者说明情况，认真办理退稿手续。如果是应出版社约请而送来的稿件，还应根据出版社的制度或约稿合同（或出版合同）的规定，斟酌情况致送报酬或不送报酬，不得简单草率地一退了事。
三、对于出版社与著译者的约稿合同，亦应区别情况，严肃处理。凡有价值的（选题好而所约著译者又是恰当的）约稿合同，应按专业分工移转给新成立的出版社或其他有关出版社。如选题确实不合今后需要，应商得著译者同意，取消约稿合同。著译者如果在签订约稿合同后已支付若干劳动，在取消合同时，应在经济上给予一定的补偿。如果在签订约稿合同时已预支一部分稿费，而取消合同又系出版社主动提出时，已预支的稿费一般不再追回。
四、对于过去已出版的书籍，除已决定绝版者外，应检齐纸型、图版、原稿、样本及有关档案，编造清册移转给有关出版社，并通知著译者。原出版社的编辑部还应对这些书籍的质量情况，提出自己的看法，供接受这些书籍的出版社参考。
五、在出版社调整过程中，接受任务的出版社对于移转任务的出版社交来的稿件、约稿合同和书籍，应该视同自己组织的稿件，自己签订的合同，自己出版的书籍一样严肃认真地对待和处理。
请有关出版社认真进行一次检查，如有处理不当的，应该予以纠正。
文 化 部
（据中央档案馆保存的原件刊印）