艺术项目的制作与执行
在实际工作中，具体艺术项目的制作与执行多是经验型，由艺术背景人士来完成，他们可能会了解项目相关知识，但总的来说还是凭借一种在实践中学习、积累的经验来工作。文化企业集团运作大型艺术活动多由企业人士来操作，他们可能会了解艺术知识或者听取艺术家的意见，但总体来说还是以企业化的管理为主，对艺术兼顾不够。现实中会有特别偏重艺术性或特别管理效能的不平衡状态发生。在艺术背景人才的思维下，艺术性的突出与强调是执行项目的首重目标，但在管理思维的操作者眼中，又会陷于弱化艺术性而以商业价值为主要效益的做法。
如何把两者结合起来在艺术的审美本性与管理的经济效能之间寻求平衡是艺术项目管理迫切的任务。
对艺术项目的构思进行调整完善，并进行记录整理，在此基础上拟定方案书，经过项目的论证与评估、立项与审批即可进入制作和执行环节。制作更突出技术，执行则强调管理。就一般性而言，我们把艺术项目的制作与执行合并在一起使用，而且在管理学的语境内又可以把两者归整为项目管理。探讨项目运作的整体思路、基本流程和操作实务，有效安排项目工期，合理优化项目成本，更好地实现项目目标，这将对后续的艺术管理提供参考，也对艺术管理学深化与发展起到促进作用。
“项目管理”有时被描述为对连续性操作进行管理的组织方法。这种方法，更准确地应该被称为“由项目实施的管理”，这是将连续性操作的许多方面作为项目来对待，以便对其可以采用项目管理的方法。项目管理的主要任务包括项目计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等方面。日常的项目管理活动通常是围绕这5项基本任务展开的。而在内容上项目管理大致包括项目范围管理、项目时间管理、项目财务管理、项目质量管理、项目组织／人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理、项目集成管理等方面。
（1）项目范围管理。确定、核实与控制项目范围，制定项目范围管理计划，制定和定义工作分解结构，制定项目范围说明书，验收已经完成的项目可交付结果，控制项目范围的变更。
（2）项目时间管理。确定完成项目必须进行的具体活动，确定各计划活动之间的依赖关系，估算完成各计划活动所需的资源的种类、数量和工时单位数，分析活动顺序、持续时间、进度制约因素以及对进度变更的控制。
（3）项目财务管理。编制完成项目活动所需资源的大致费用，合计各个活动或工作包的估算费用，建立费用基准，确定造成费用偏差的影响因素，控制项目预算的变更。
（4）项目质量管理。确定项目质量方针和目标，进行质量规划，开展规划确定的系统的质量活动，监控项目的具体成果，判断对质量标准的符合程度，找出提高项目绩效的方法。
（5）项目人力资源管理。确定、记录和分派项目角色和职责，制定人员配备管理计划，组织进行人员招募，推行项目团队建设，提高成员技能及成员间的交互作用，跟踪成员绩效，提供反馈，协调变更事宜，提高项目绩效。
（6）项目沟通管理。确定利害关系者对信息和沟通的需求，保证信息流通系统的畅通，搜集与传播项目的绩效信息，选择合适的沟通媒介，提高项目运作的快速反馈能力。
（7）项目风险管理。掌握识别风险的技能，进行风险分析和规划，对风险概率和影响进行评估和汇总，进行风险排序，对风险的影响进行定量分析，制定风险应对方案，进行风险监控。
（8）项目采购管理。确定所需的产品和服务的种类、时间及方式，记录需求物的要求，确定潜在供应商，制定询价和报价相关资料，制定和管理合同，审查和记录买卖双方的绩效，确定必要纠正措施，完成并结算合同。
（9）项目集成管理。掌握项目集成管理的大致流程，了解集成管理中的不同组成部分，理解各个组成部分的侧重点及意义。
在传统的项目管理方法中，项目的实施被分成5个阶段：①项目启动，包括发起项目，授权启动项目，任命项目经理，组建项目团队，确定项目利益相关者；②项目策划，包括制定项目计划，确定项目范围，配置项目人力资源，制定项目风险管理计划，编制并确定项目预算表，制定项目质量保证计划，确定项目沟通计划，制定采购计划；③项目执行，当项目启动和策划中要求的前期条件具备时，项目即开始执行；④项目监测：实施、跟踪与控制项目，包括实施项目，跟踪项目，控制项目；⑤项目完成，包括项目移交评审，项目合同收尾，项目行政收尾。不是每个项目都必须经过以上每一个阶段，有些项目不需要策划或者监测，有的项目需要多次重复某个阶段。项目的具体实施在管理职权上需要设置项目管理的专门机构，对项目进行专门管理；设置项目专职管理人员，对项目进行专职管理；设置项目主管，对项目进行临时授权管理；设置矩阵结构的组织形式，对项目进行综合管理。
艺术项目管理就是在艺术领域对于项目活动的人员、时间、投资、效益等方面的掌控，一般具有突出的实效性，是直接创造艺术产品、实施艺术服务的管理行为。在项目生产中实施科学与优化的管理，是创造最佳艺术生产效益的基本保证。众多艺术展演、营销、普及教育以及大型文艺活动逐步采用项目管理方式，使整个工作从策划到执行再到最后的总结，形成一套规范化的流程。正是由于科学地使用了项目管理制度，才使得艺术活动既整合了国内外艺术资源，又为艺术机构未来的活动储备了资源，同时，也受到业界内外的一致好评。
就艺术项目管理的经验而言，制作与执行大致包括主题与方案、团队与行政、时间与日程、地点或场所、艺术作品与艺术家、财务与赞助、营销与观众开发、推广与媒体、风险管理、档案管理等要素。在整体的意义上，通过梳理中外大部分艺术项目的操作环节，可以将艺术项目的流程宽泛地归结为以下方面：①组织架构，项目经理、管理团队成员招聘和使用，团队内部人事管理、办公室管理和人员安排、志愿者管理；②公关、立项、报批、签约、合同，公共关系、艺术法律法规；③经济与财务管理，资金募集、成本预算、成本控制、开源节流、财务管理；④项目开发与组织、安排和布置表演或展览，艺术家的联系、行程的安排、档期的安排，艺术家的合约、厂商的合约，撰写意向书、合同签订、招待；⑤广告宣传，文宣的设计、新闻稿的审定与发布、媒体的联系；⑥推广与营销，艺术市场调查、企划营销、观众拓展；⑦场地、物质等项目所需资源的整合、组织，以及机构的设备管理、建筑物管理、安全管理、交通与食宿等日常管理。不同的艺术项目其制作与执行的程序、步骤、环节以及具体要求与注意事项等细节各不相同。而拟定艺术项目方案书往往是按照上述顺序来设计的，但是在实际操作中很多工作往往是同时进行或者交叉进行的。也就是说真正实施过程中并不可能完全按方案书照本宣科，但艺术项目的策划方案书却万不可少，而且条目越细越好。