时间紧张导致心理压力大
案例导入
新兵小张,文化程度高、综合素质强,下连后很快就成为连队的文艺骨干和主官的得力干将,无论是出板报、写新闻,还是拍视频、演节目,他样样在行。刚开始,小张还享受着大家的称赞和夸奖,工作干劲十足。但是随着时间的推移,小张逐渐感到自己比同批战友受领了更多的“额外任务”,打扫卫生、出公差、记教育笔记等“常规任务”一项也逃不掉,总是感到时间很紧迫,要是再遇到迎检任务或者大项考核,他更是感到自己就像热锅上的蚂蚁一样手忙脚乱没有章法可言。由于越是忙乱,工作效率就越低,小张工作完成得也不像刚开始一样总是得到赞扬和认可,反而因为返工重做进一步增加了自己的负担,他内心的压力变得越来越大……

表现形式
案例中的小张,觉得时间不够用,完成不了工作任务,感到持久的慢性压力,主要有以下表现形式:
一是没有管理好时间。虽然需要完成的工作任务比较多,但是不能很好地安排和运用时间,看起来忙忙碌碌、焦头烂额,但是工作效率很低,甚至忙中出乱压得人透不过气来。
二是纷繁琐事缠身。琐事是由很多杂乱无章的小事组成的,并且指向的是一个很小的目标。如果没有合理的规划,在这些琐事上劳心费神,那么当还需要完成重要和紧迫工作的时候,就会因为耽误的时间和精力过多,影响了效率和质量,从而给心理带来一定压力。
三是小压力聚集。因为一件工作没有完成好被批评了,心情受挫、信心受打击,再加上班长、排长、连队干部可能同时安排工作,单独来看工作压力都不是很大,但是聚集起来就会压力十足。
原因分析
之所以出现沉重的心理压力,一方面是因为作为一名新战友确实需要完成很多的工作任务,另一方面也是因为小张没有学会合理规划好时间。如果能够有效安排时间,完成的数量和质量都将得到提升,也可获得满足感。有了成就感,自尊也会随之提高,压力也就得到了缓解。虽然时间是世界上最平等的资源——每个人每天都拥有24小时。但每个人对这24小时的运用却有着天壤之别。越是善于利用时间的人,越是井井有条,越能轻松地完成比别人更多的工作,并且仍然能挤出剩余时间做自己想做的事。正如歌德所说,“善于利用时间的人,永远找得到充裕的时间”。相反,不善于管理时间的人则永远是忙忙碌碌、焦头烂额。学习有效管理时间,这样就能消除时间压力源。(https://www.daowen.com)
调适指南
(一)善待时间
什么时候做重要的事情最合适?研究显示,人的正常体温在一天之中的变化可相差1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。检测一下你的生物节奏,用你工作效率最高的时间处理困难的事情,学习政治理论知识和专业岗位技能知识,或者进行条令条例和法规制度等内容的学习背记。配合自己的精神状态去工作可以事半功倍。
(二)预先计划
每次花少许时间去预先计划会收效显著。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个小时去考虑接下来该做些什么事。不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。每天都列一张工作清单,按照重要程度用数字给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲类”,次要的是“乙类”,再次是“丙类”,或者用不同颜色的笔来分类。
(三)稍做休息
尽量利用时间并不等于必须每一刻都埋头苦干。在日常工作和训练之际稍做休息,可以帮助你稍后做得更快更好。打一个盹儿可以恢复体力,运动一下也可以让你头脑清醒,身体放松。就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,会令你精神焕发。
(四)控制目标
有些情况下感到时间不够用,总是打乱仗,可能是因为所要或所想的太多,而又一时达不到目标。这种想法使很多人不能专注精力,总是精力分散,做着这件事,又想着那件事,最后什么也做不好。每天都花一点点时间问一下自己的内心真正想要的是什么,慢慢地,你会发现,那些遥远的不切实际的梦想和杂念都是你的累赘,而那些离你最贴近的事物才是你的收获所在。把精力集中在最重要的事情上。只要我们一次只专心地做一件事,全身心地投入,就会少许多困惑,并能收获更多的成果。