工具5:番茄工作法
管理工具 Management tool
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种简单的时间管理法,就是将自己的时间分割成以30分钟为一个单位的“番茄”,每一个“番茄”包含25分钟的工作时间,另外5分钟为休息时间。在一个“番茄”钟的工作时间内,只选择完成一项工作任务,不做与这项任务无关的事情,直到“番茄”钟响起。连续完成4个“番茄”钟后可以多休息一会儿,如15~30分钟。
番茄工作法几乎是每个实践时间管理的人都会接触的方法,简单易行,尤其是当你需要深度工作的时候,番茄工作法无疑可以让你快速投入工作。
适用场景 Applicable scene
★适用于注意力不集中或情绪内耗导致的拖延
如何使用 How to use
具体来讲,番茄工作法可以分为计划、执行、应对中断、休息、记录评估5个步骤。
Tip1:计划
在开始一天的工作前,先准备3张纸、1支笔和1个计时器,然后在3张纸上分别写上“活动清单”“今日待办”“记录”。把你能想到的今天要做的事项都记录在活动清单上。
活动事项列好后,先花几分钟思考一下,完成这些工作需要多长时间,给每一个待办事项设置好番茄钟数量,然后依次将它们列入“今日待办”中。
Tip2:执行
计划列好后,接下来就是真正开始工作了。选择其中一个番茄钟,开始全身心地投入工作。
Tip3:应对中断
番茄钟设置好了,但在执行时也可能会被打断。如果是一些无关紧要的琐事,可以往后挪甚至不去管它;如果是重要且紧急的事项,则优先处理。
Tip4:休息
一个番茄钟结束后,让自己短暂休息一下。完成4个番茄钟时,可以进行15~30分钟的休息,让自己喝杯水,活动一下身体,看看窗外,总之可以做一些与工作无关的事,让自己的身心放松一下。
Tip5:记录
我们每完成一个番茄钟,应及时记录自己的状态,例如,中途中断了几次,造成中断的原因是什么,有没有办法可以避免,等等。记录的目的在于分析和了解自己,优化自己的时间观念,最终摸索和总结出适合自己的一套时间和精力管理方法,帮助自己提升效率,获得更大的成功。
注意要点 Points for attention
*在休息时尽量不要刷手机,这样会使你的大脑和眼睛仍然得不到休息,而且还可能因沉迷其中而忘记时间,影响下一项任务的完成。
*每个番茄时长可以根据自己的精神状态进行调整,只要觉得是高效的就好。不过对于一般的办公室工作者,番茄时长在25~50分钟为宜。