工具19:六点优先原则

工具19:六点优先原则

管理工具 Management tool

效率大师艾维·李认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的事,那么他就可以称得上是位高效率人士。

将每天最重要的六件事情按1到6的顺序记录到纸上,从现在开始,全力以赴做排序为1的事情,直到标记为1的事情完成或是被准备好,紧接着完成标记为2的事件,以此类推……直到做完最重要的六件事。

这是一个看起来非常简单的时间管理方式,如果你将它实践起来,做到有效的时间管理,那么工作的每一秒都将为你产生经济价值。

适用场景 Applicable scene

★没有清晰的目标,不明确每天应该做什么时

如何使用 How to use

Tip1:列清单。在前一天晚上把第二天的工作内容都列入清单,再将清单化整为零,将那些艰难、大的任务细分成小的、容易完成的部分。按事情的重要程度按1到6排序,第二天早上按顺序执行计划。同理,我们也可以用此方式写下周计划、月计划,甚至是年计划……

Tip2:将六点优先原则和思维导图结合。在白纸的中心画上代表自己的头像,头像的周围画出六个分支,每条分支分别标上代表六件事的数码,在不同的分支记录上与此事相关的重要细节,如这件事需要完成的时间、需要准备的材料、需要和哪一位同事共同配合完成,等等。

事件与思维导图结合起来后,每一件事都能变得具体清晰。如果还能发现事件间的联系,便能实现协同工作。

完成计划后,建议把它做成两张表格图片,一张贴在显眼的位置上,另一张留作备用对比,时刻提醒自己,随时在表上标注计划的执行进度,不断重复,检查修正。根据计划表上的时间,将记录的图片和备用的图片进行比较,你会发现如今的自己与刚做计划的时候已经有了更大的进步。

注意要点 Points for attention

*六点优先原则是要根据事件分配时间,而不是分割时间安排事项,同时要根据事件的突发性特点保持计划的灵活性、协调性和可控性。实践出真知,多多练习定能学会计划的灵活调动。