工具49：避免硬时限

工具49：避免硬时限

管理工具 Management tool

硬时限可以是他人强加的期限，是任务的到期日，是老板制订的时间表，是填表格的最后时间。有硬时限就有软时限，它们是相对的。软时限一般就是指自己设定的期限，这个期限根据个人的实际情况而定，一般是比较合理的期限。你可以在正式期限之前自己设定一个期限，将硬时限变成软时限。

例如，财务人员通常在月末会特别繁忙，依靠硬时限就意味着月初和月中可以适当摸鱼，一到月末就得加班完成工作。设定软时限，则能帮你把繁重的工作任务分解开来，在工作高峰期到来前先完成部分重要工作。

适用场景 Applicable scene

★日常工作中，完成上级或老板安排的工作或项目时

★日常生活中，完成他人计划或安排的事情时

如何使用 How to use

Tip1：在硬时限之前设置一个软时限

既然硬时限是别人强加的期限，可能是你的上级或老板规定的期限，是他人要求你必须完成的时间，这个时间不一定会符合你自身的实际情况。那么，你就需要给自己设置一个软时限，在硬时限之外给自己设置一个合理的完成时间。

Tip2：遵守循序渐进的原则，为自己设定一个目标

当你有了目标，你就知道你要如何做，内心就会有完成目标的动力，有了动力，就可以遵守循序渐进的原则，一步一个脚印地按计划去完成设定的目标，以获得内心的成就感。当然，建议开始的时候不要给自己设定太高的目标，要根据个人的实际情况而定。

注意要点 Points for attention

*合理地设定软时限可以帮助你解决硬时限带来的拖延问题，所以，一定要根据个人的实际情况来设定软时限。

*认真执行个人制订的软时限时间管理表的计划，才能最终避免超出硬时限，加速完成硬时限规定的工作或项目。