工具85：给所有东西规定放置的地方
管理工具 Management tool
给所有东西规定放置的地方，进而培养出条理性，这对于现有工作的进行以及未来工作的开展都有着极为重要的帮助，它可以减少记住所有事情所需要的脑力。如果你没有一个系统让所有事情都井井有条，你就需要用脑子把这些都记住。然而，我们的大脑在某些特定的时刻并非那么可靠。这时候，给所有东西规定放置的地方就起到了极为重要的作用。
适用场景 Applicable scene
★办公环境太乱，无法安心工作时
★常常因寻找某样办公物品耽误工作进度时
如何使用 How to use
Tip1：要做到有条理，关键一点是给每个东西规定一个放置的地方。家里的每一个物品都应该放在该放的地方。每一项任务、事情和项目都应该在你的系统里有一席之地，等待着你来处理。混乱就是由一些无处放置的东西不断堆放引起的。一旦你的屋子有一些类别模糊不清的东西不能被快速地收置起来，屋子就会混乱。
Tip2：有些东西不能被明确地归为某一类，有两个方法可以解决这个问题。如果你觉得这个东西不经常出现，你可以把它放在相关类别里面。如果它时常新增，那就找另外一个地方放起来。如果你会收到很多银行账单，你就可以建立一个全新的以“银行”命名的文件夹，这个文件夹可以放许多类似的文件。
Tip3：你的任务和工作需要安排妥当。一个知道如何处理待办事项的有组织的系统、日历和计划会帮助我们减轻许多压力。当我们的组织系统把一切事情都安排得妥妥当当的时候，你完全可以专注工作，不用随时记住接下来要做什么。
Tip4：除了以上这些，还有很重要的一点是，一旦形成这样的一些相关机制，我们就需要通过我们自身来养成相应的习惯，让我们的身体以及大脑形成“记忆”，从而遇到类似或者其他事物，也能第一时间对物品进行归位，对行为进行归纳整理。
注意要点 Points for attention
条理性是一个系统，要想有条理，你可以：
*把新的东西放在该放的地方——包括无形的东西，比如任务和重要的信息。
*找到你需要的东西不能花费太长时间——花几小时找一个东西就是没有条理性的标志。