工具84：减少被打扰
管理工具 Management tool
我们生活在一个错综复杂的环境中，工作不再是一个人的事情，总会与其他人进行合作与共处。这就避免不了要与其他人接触，工作时间被打扰是常有的。当自己沉浸在工作状态中时，领导突然给你指派新的任务，下属过来汇报工作，客户突然造访等事件随时都可能干扰你。在日常工作中，设法减少频繁被打断的概率，让自己保持专注并高效地工作就显得十分重要。
适用场景 Applicable scene
★经常被打扰，无法集中精力工作时
如何使用 How to use
Tip1：应对来自上级的干扰
与上级一起制订你的工作计划和日程表，让他清楚你的工作安排，这样就可以减少被打扰的机会。注意定期向你的领导汇报工作进度，主动询问有无工作安排给你，如果有，就可以将它列入到你的工作计划表中去。
Tip2：处理来自下级的干扰
与下属沟通时，注意要观点鲜明，态度明确，以免下属产生疑问，回过头再反复请示你。布置任务时，要求下属准备一个备忘录，将需要完成的事情以及注意事项都记在备忘录上，有问题时看看备忘录，如果还有疑问再请示。适当地赋予下属权力，既可以锻炼他们的工作能力，还能减少被打扰，让自己能更专注地处理手头的工作。
Tip3：来自来访者的干扰
尽量控制好谈话的时间，交谈时注意引导双方的话题方向，以免话题跑到一些没意义的事情上去。如果你感觉双方的谈话已没有再进行下去的必要了，就可以采用一些暗示性或总结性的话语结束你们之间的谈话；在你们谈话之前，可请别人到了预计时间谈话还没结束时进来告诉你外面还有人在等。
总之，类似的方法和技巧还有很多，平时要多注意摸索和总结。
注意要点 Points for attention
*如果可以，每天固定一个时间，集中处理来自下属的问题，这样比随时给出批示要省时省力得多。
*如要你确实在完成一件重要且紧急的任务，不愿意被人打扰，可以请示领导后，去找一个公司以外的相对安静的场所，这在无形中也减少了被干扰的可能。