工具70:互联网仪式
管理工具 Management tool
用习惯来节省时间的一个办法就是培养互联网仪式。这个仪式是我们在处理日常的邮件、订阅、浏览网页、查看社交媒体或其他数字信息流时的程序。将它变成一个仪式,我们就可以避免接触很多互联网带来的极端无效的东西。例如,我们每天都要主动或被动地接收大量的信息,当我们在查看和处理这些信息的时候,我们应当对重要以及信息量大的内容进行优先处理,从最重要的信息开始接受及处理,到最后再慢慢地处理最不重要的。这样按照优先顺序进行信息处理,就算时间仓促,我们也不会遗漏掉对于我们来说最重要的信息。
适用场景 Applicable scene
★面对很多琐碎事情焦头烂额毫无头绪时
★每日接收大量邮件,且很多是毫无意义的垃圾邮件时
★在生活或工作中需要随时调取相关生活物品或学习、工作资料时
如何使用 How to use
Tip1:将日常需要处理的信息、事件先简单罗列在纸张上面,并对每一信息、事件进行客观评估,按照重要程度进行标注(利用1~9的数字进行标注,9为极为重要,1为极为不重要,以此类推),然后按照重要程度开始处理相关信息、事件,优先处理9级,然后坚持30天,形成相应的互联网仪式。
Tip2:将学习、工作或其他相关资料分类存储于电脑中,并按照常用到不常用的顺序进行排列,优先将经常使用的资料放在前面或者文件夹的重要目录中,每日对重要的学习、工作资料进行查看。
注意要点 Points for attention
*在建立互联网仪式的过程中,一定要将重要信息与非重要信息区分开,这样后期在互联网仪式建立以后,就能够正确及时地处理对自己有帮助的信息,从而提高学习、工作的效率。
*在某一互联网仪式建立后,如果在处理信息或事情的过程中,发现这一互联网仪式的存在影响到了工作和学习,那么应当立即停止该互联网仪式,转而重新建立能够帮助我们提高工作和学习效率的互联网仪式。