工具46:完成项目,而不是完成任务

工具46:完成项目,而不是完成任务

管理工具 Management tool

项目是比任务更高级的一种形态。任务多变,没有条理或是大的目标,而项目有一定的结构和具体的目的。完成一个大的项目往往要比完成一个20分钟的任务回报大得多。因此,我们不要局限于完成眼前的任务,而应该把每一件具体的事都归入一个更大的框架或蓝图之中。否则,你只是在浪费时间,忙碌却没有成效。

适用场景 Applicable scene

★对工作产生懈怠情绪的时候

如何使用 How to use

Tip1:找到执行时间计划的动力来源

设法让自己真正喜欢正在做的事情,对项目的成功充满强烈的渴望,只有这样才不需要任何人的鞭策,能够自觉自愿地认真完成计划。

Tip2:在每项任务的进度上集中注意力

时刻记住个人的计划目标,能尽快完成的事情绝不要延迟或缓慢地去完成,让计划对你形成一种约束力,时刻督促着你。在这项任务的计划时间内,不要关注其他无关的事情,始终只关注该任务的进度。

注意要点 Points for attention

*一个项目只需在一个时间段圆满地完成就可以了,不必纠结完成的时间点,比如,中午12点是午饭时间,这并不意味着一定要在12点吃饭,你只需要合理地安排好时间,在这个时间段吃好午饭补充能量就可以了。

*建议在完成一个项目时,要对个人完成任务的时间有个正确的预估,这有利于你顺利在计划内完成整个项目。