工具83：工作地图
管理工具 Management tool
工作地图是个人或团队在工作中，为了更好、更快、更加有效地完成相应的工作，从而将工作中各方面的条件、因素、最终结果目标等以图形方式进行呈现的一种方法。
这种方法可以直观展示个人或者团队工作的简单情况，促使我们提出相应问题，进而思考我们在工作中是如何分配时间的，我们在哪些不应该投入大量时间的地方投入了大量时间，在哪些地方投入的时间简单又有效；另外，我们想从别人那里得到什么，别人又想从我们这里得到什么；最终，我们通过工作地图的图形呈现，来让工作更加效率化，从而节省更多的时间。
适用场景 Applicable scene
★在制订个人工作、学习计划的时候
★在团队开展协同工作，协调各方关系、整理工作相关步骤的时候
如何使用 How to use
Tip1：将个人或团队写在纸张中央，并用圆圈圈出。另外将所有与该工作相关的人或团队，例如，你的老板、你的直接下属、你的主要客户以及其他人写在中心圆圈之外，每一个名字都用圆圈圈住。考虑相关人员与你之间的关系，例如，他们对你的要求，或者他们对工作的期望，你需要给他们提供的内容，等等。需要注意的是，如果数个个人或团队对你的要求完全相同，可以将他们的名字写在同一个圆圈中。如果他们对你的期望有所差异，即便差异细微，也要分开写在不同的圆圈内。
Tip2：把中心的圆圈与周围的每一个圆圈用尺子画线连接，最后形成图形。在连接中心圆圈与周围圆圈的线条上，简单标注双方之间的关系或利益关系。另外，在相关利益者与中心的连线上，再简要写明相关利益者对自己的期待，或你对对方的期待。
Tip3：图形呈现后，考虑你把大部分的工作时间花在了哪些地方。对于占用了你大部分工作时间的利益相关者的圆圈，用其他颜色的彩笔描出或重点标注。这样你就可以大致了解自己的时间是如何分配的，进而根据结果或其他因素来判断付出的时间是否合理，是否可以对该工作内容进行时间优化，从而提高工作效率。
注意要点 Points for attention
*呈现工作地图时，一定要明确相关人员，尽可能详细地把相关人员进行归纳罗列。
*在整理与相关利益人员的关系、诉求以及期待时，要鼓起勇气，与利益相关者展开充分必要的对话，探讨对彼此的诉求及期望。尽可能地将内容简要呈现在工作地图中。
*在有些工作中，你常常以某一种方式去处理或进行，但在做新的工作时，切记不要固执己见，不能仅仅因为自己一直这样做而盲目开展，需要重新评估新的工作内容，从而以正确的方式开展工作。