工具25：分支法

管理工具 Management tool

我们记不住所有的事，有时候不是因为事情太多太杂，而是没有做好分类整理。将把我们的大脑看成一个衣柜，把各种事项看成衣服，将四季的衣服都堆在一起，与将他们按季节不同分类存放在不同的隔断里相比，差别显而易见，后者将会让我们更加清晰明了，不至于在换季的时候手忙脚乱地翻找。分支法就是这样将大脑分门别类进行提前设置的方法。

适用场景 Applicable scene

★多项工作同时进行，工作节奏被打乱时

★无法将所有工作进行系统化分类时

如何使用 How to use

分支法就是这样一个系统。有了它，你要定期检查你的组织系统。检查的时候注意这几件事情：

Tip1：有没有哪些类别里面包含了太多东西？如果有，可以试着把它分成小的类别。比如，写文案可以标记为“文字”，做报表可以标记为“数据”，以此类推。

Tip2：需要经常检查（待办事项、日历、文件），有没有哪些类别没有用过？把它归入一个相关的类，以后再遇到类似的工作时，先不忙着去做，先思考下它能否对应到头脑中的印象标签中，对应好以后，再开始处理。

Tip3：有没有可以建立的新类别？如果你有新的工作，你可以建立一些以前没有的类别。单独分开它们，避免跟已有的系统混在一起。

注意要点 Points for attention

*人们的生活在变，信息的种类和设定的目标也会随之变化。与其寻找“完美的”系统，不如建立一个能随时适应新变化的系统。有了分支法这样一个系统，就可以让我们大脑中之前随意的使用习惯标准化固定下来，久而久之就形成了一种反应机制，使我们自然而然地为即将展开的工作进行分类、分支。就像一棵大树的树枝，自上而下，层层铺展，最终枝繁叶茂。