工具42:帕金森定律

工具42:帕金森定律

管理工具 Management tool

帕金森定律源自1985年英国著名历史学家诺斯古德·帕金森出版的《帕金森定律》一书,它指的是只要还有时间,工作就会不断扩张,直到你用完所有时间。也就是说,在固定的时间里,一项工作会占用所有的时间。

帕金森定律表明,如果一个人给自己足够的时间来完成一项任务,他就会降低做事的速度和效率,花费所有的时间来完成它。在这样一个时间弹性很大的情况下,工作不仅不会更加轻松,相反,由于工作的拖延,个人会感到更加疲惫。

适用场景 Applicable scene

★日常工作或学习中设置固定期限的任务

★日常生活中设有固定期限的事情

如何使用 How to use

Tip1:合理规划时间,不放任自己随意使用自由时间

研究发现,一个人做一件事情的时候,所花费的时间是有很大差别的,比如,一本书可以在一周内看完,也可以在一个月内看完。所以说合理规划时间是很重要的,它可以极大地提高做事或工作的效率,这样就不会让个人的时间无限制地白白流逝。当然,这里暂时不考虑自身的能力问题。

Tip2:灵活变通,避免时间被无端消耗

在时间管理上,帕金森定律说明了只要时间足够充裕,你就会竭尽所能地耗完它。所以,你要问一下自己:怎么才能避免自己的时间被无端消耗掉?如果能够灵活变通,就可以避免个人的时间被浪费和消耗掉。比如,你可以根据这项任务的重要性,来决定要花多少时间完成它,如果需要一个小时就可以完成,那么你就不要计划用三个小时来完成它。

Tip3:设定最后期限,根据任务来决定要花多少时间

在开始一项任务之前,通过设定最后期限可以节省完成的时间,这样可以提高工作的完成效率。通常,领导给你一项工作,规定这项工作两天内完成就行,哪怕你知道一天就可以完成,你可能也会用完这两天。如果你给自己设定一个完成期限,这项工作就会在你规定的时间内提前完工。

注意要点 Points for attention

*在日常工作中,如果放慢工作的节奏,个人的工作时间就会被慢慢拉长,占满所有可用的时间。所以要严格按时间计划表里规定的时间来完成既定任务。

*人们常说“今日事,今日毕”,想要提高做事的效率,就必须保持积极的状态,充分利用每一分钟,达到事半功倍的效果。